PROJECT ADMINISTRATOR

Ngày hết hạn: 31/12/2026

Ứng tuyển trực tiếp

Vui lòng điền thông tin vào form để nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ qua email

[email protected]

Project Administrator hỗ trợ triển khai các dự án tự động hóa và đo lường – điều khiển (Instrumentation & Control) thông qua việc điều phối tài liệu, tiến độ, theo dõi mua sắm và kết nối thông tin giữa bộ phận kỹ thuật, nhà cung cấp và khách hàng.

Vị trí này đảm bảo dự án tuân thủ các quy trình thực hiện, yêu cầu hợp đồng và tiêu chuẩn chất lượng.

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Điều phối dự án (Project Coordination)
  • Quản lý tiến độ dự án, các mốc quan trọng và theo dõi trạng thái thực hiện (engineering, procurement, FAT, giao hàng, commissioning).
  • Điều phối các bộ phận nội bộ: Kỹ thuật (Engineering), Mua hàng (Procurement), QA/QC, và Dịch vụ (Service).
  • Theo dõi danh sách công việc (action list), rủi ro và vấn đề phát sinh; đôn đóc xử lý đến khi hoàn tất.
• Quản lý tài liệu (Document Control)
  • Quản lý hệ thống tài liệu dự án theo quy trình QA/QC
  • Duy trì danh mục tài liệu: bản vẽ (drawings), datasheet, ITP (Inspection & Test Plan), tài liệu hướng dẫn, chứng chỉ.
  • Kiểm soát phiên bản (revision) và phân phối tài liệu đúng đối tượng.
  • Hỗ trợ chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn công (MRB – Manufacturing Record Book), bản vẽ as-built, tài liệu vận hành & bảo trì (O&M manuals).
• Hỗ trợ mua sắm & logistics (Procurement & Logistics Support)
  • Theo dõi đơn đặt hàng (PO), tiến độ giao hàng và tài liệu từ nhà cung cấp.
  • Phối hợp với vendor về hồ sơ kỹ thuật (technical submittal), phê duyệt và tình trạng giao hàng.
  • Hỗ trợ chứng từ logistics: packing list, CO (Certificate of Origin), invoice, chứng từ vận chuyển.
• Hỗ trợ hợp đồng & thương mại (Contract & Commercial Support)
  • Hỗ trợ rà soát yêu cầu hợp đồng (kỹ thuật và thương mại).
  • Theo dõi các mốc thanh toán, tình trạng xuất hóa đơn và dòng tiền dự án.
  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phát sinh (variation order) và khiếu nại (claim) nếu có.
• Giao tiếp khách hàng & nhà cung cấp (Client & Vendor Communication)
  • Là đầu mối liên lạc hành chính với khách hàng và nhà cung cấp.
  • Sắp xếp cuộc họp, lập biên bản họp (MOM – Minutes of Meeting) và theo dõi các hành động sau họp.
• Chất lượng & tuân thủ (Quality & Compliance)
  • Đảm bảo tuân thủ quy trình dự án, tiêu chuẩn ISO và yêu cầu khách hàng.
  • Hỗ trợ công tác audit, inspection và chuẩn bị hồ sơ FAT (Factory Acceptance Test).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Dự án.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật ( Tự động hóa, Cơ điện tử, Điện- Điện tử, Điều khiển- Tự động hóa), Hóa quy trình và Thiết bị hoặc các ngành liên quan.
• Có hiểu biết về hệ thống đo lường – điều khiển (Instrumentation & Control) là lợi thế.
• Nắm rõ vòng đời dự án: Engineering Procurement Construction Commissioning.
• Ưu tiên chứng chỉ chuyên ngành.
• Từ 2-5 năm kinh nghiệm trong quản trị dự án, ưu tiên lĩnh vực tự động hóa, EPC hoặc công nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh trong tài liệu kỹ thuật.
  • Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint,…)
  • Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức công việc tốt.
  • Khả năng làm việc đa nhiệm, đảm bảo tiến độ.
  • Cẩn thận, chú trọng quy trình.
• Yêu cầu ứng viên là Nữ: Từ 24-32 tuổi.
  • Thái độ phục vụ khách hàng là trung tâm trong các hoạt động, thấu hiểu khách hàng, có tinh thần trách nhiệm cao (Trung thực – Chuyên nghiệp – Trách nhiệm – Tin thần phục vụ).

3. QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng năng lực và kinh nghiệm.
• Cơ hội được tham gia các khóa training chuyên ngành phục vụ cho công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Tham gia đầy đủ các chế độ, chính sách của công ty.
• Được tham gia team building hàng quý, du lịch hàng năm của công ty.
• Được tăng lương định kỳ hàng năm theo quy định.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe theo quy định.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước.

4. YÊU CẦU HỒ SƠ

• Vui lòng gửi CV về địa chỉ: [email protected]
• Tiêu đề email: Họ tên ứng viên – Vị trí ứng tuyển

Địa chỉ và Thời gian làm việc

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

• Hồ Chí Minh: 93 Đinh Thị Thi (Khu đô thị Vạn Phúc), Phường Hiệp Bình, TP.HCM.