Project Assistant

Trợ lý dự án

• Mô tả công việc
• Hỗ trợ Project Manager tạo và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu của dự án (quy trình, hệ thống biểu mẫu …)
• Họp: Lên lịch họp – chương trình – biên bản cuộc họp
• Chuẩn bị và phân phối Bộ form mẫu quản lý chất lượng bao gồm mã dự án, phương thức truyền thông, các loại biểu mẫu
• Hỗ trợ đội ngũ quản lý dự án trong các công việc chuẩn bị và phát hành (biên bản làm việc, hợp đồng, báo cáo tháng…)
• Hỗ trợ theo dõi vấn đề thanh toán cho Artelia và các bên liên quan
• Theo dõi ngày nghỉ/ thời gian biểu
• Liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương (xin giấy phép…)
• Quản lý văn phòng phẩm
• Phiên dịch/ Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại tùy từng thời điểm /
• Lưu trữ tài liệu (hóa đơn, thanh toán, kiểm tra chất lượng…)
• Phân phối thư, tài liệu cho các bên tham gia dự án
• Nhận điện thoại, fax
• Các nhiệm vụ khác được giao (nếu có)

Yêu cầu/ Profile Required

Trình độ học vấn/ Basic education : Tốt nghiệp các ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh….

Kinh nghiệm: 2-5 năm

Kỹ năng:

• Có kinh nghiệm làm việc tại công trình lĩnh vực xây dựng
• Có khả năng giao tiếp tốt tiếng anh
• Có khả năng làm việc nhóm, hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc
• Kỹ năng vi tính: Word, Excel, PP…/ Computer skills: Word, Excel, PP….

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh: Phường Bến Thành