Purchasing Officer

Ho Chi Minh full-time 1 vị trí

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý hệ thống nhà cung cấp/đối tác kênh tin nhắn của công ty: tìm kiếm, đàm phán giá, theo dõi chất lượng và sản lượng kênh, quản lý đối soát và hợp đồng; đảm bảo dịch vụ cho khách hàng vận hành ổn định và tối ưu lợi nhuận cho công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng

• Tìm kiếm, nghiên cứu và đánh giá nhà cung cấp mới; đề xuất phương án thay đổi đối tác khi cần thiết.
• Quản lý hợp đồng và hồ sơ nhà cung cấp; cập nhật thông tin thay đổi từ đối tác đến các bộ phận liên quan.

2. Đàm phán giá & quản lý lợi nhuận

• Đàm phán giá với đối tác nhằm tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
• Cập nhật giá đầu vào, đề xuất giá bán phù hợp chính sách công ty và thông báo giá mới nhất đến các team liên quan.
• Theo dõi số liệu lãi/lỗ hằng tháng và đề xuất giải pháp cải thiện.

3. Theo dõi chất lượng & hỗ trợ vận hành dịch vụ

• Theo dõi, kiểm tra chất lượng và độ ổn định dịch vụ của các đối tác, đảm bảo không ảnh hưởng đến khách hàng.
• Đảm bảo phương án dự phòng cho các khách hàng quan trọng và phân bổ sản lượng theo định hướng của Ban Giám đốc.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký, cập nhật dịch vụ tin nhắn thương hiệu (SMS Brandname, Zalo OA) cho khách hàng.

4. Đối soát & báo cáo

• Tiếp nhận số liệu hằng tháng từ nhà cung cấp; kiểm tra, đối soát và tổng hợp số liệu theo từng đối tác.
• Phân tích số liệu để đề xuất phương án/giải pháp với cấp trên.

5. Công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Purchasing/vận hành trong lĩnh vực viễn thông, SMS Brandname, Zalo OA hoặc có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt là MS Excel; có tư duy làm việc với số liệu, đối soát chính xác.
• Kỹ năng đàm phán, thương lượng với đối tác.
• Tiếng Anh giao tiếp.
• Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề và diễn đạt tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm; chủ động, nhanh nhẹn, hỗ trợ đội nhóm và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
• Lương tháng 13, thưởng quý & theo kết quả kinh doanh của công ty, xét tăng lương hằng năm.
• Company trip/team building mỗi năm.
• Hỗ trợ phí đào tạo bên ngoài theo từng cấp bậc.
• Được làm việc từ xa ít nhất 1 ngày/tháng tùy theo cấp bậc.
• Hỗ trợ chi phí gửi xe, điện thoại, taxi/Grab phục vụ công việc.
• Bảo hiểm sức khỏe PVI (khám chữa bệnh) và tai nạn dành cho nhân viên (100 triệu/năm).
• Môi trường làm việc trẻ trung, thoải mái, hòa đồng và thân thiện.
• Các quyền lợi khác theo luật lao động.