Senior Logistics Executive

[Fulltime]

• Địa chỉ: 222 Pasteur, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ), Tp.HCM
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8g30 - 17g30)
• Mail: [email protected]

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

VieSHOP đang tìm kiếm Senior Logistics Executive chịu trách nhiệm chính trong việc dự báo nhu cầu và lập kế hoạch tồn kho , đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng và năng lực fulfillment được chuẩn bị phù hợp trên các kênh bán hàng.

Vị trí này đóng vai trò là đầu mối hoạch định và phối hợp liên phòng ban , làm việc chặt chẽ với các team Product, Sourcing, Operations và Commercial để đồng bộ kế hoạch doanh số, campaign, lịch mở bán pre-order, tiến độ sản xuất, tồn kho và năng lực xử lý đơn hàng.

Lưu ý: Vị trí tập trung vào planning, forecasting và coordination , không trực tiếp thực hiện các công việc vận hành kho như nhận hàng, kiểm đếm, pick–pack–ship hoặc xử lý hàng hóa vật lý.1. Demand Planning – Lập kế hoạch nhu cầu (35%)

• Phối hợp với Merchandise Manager và team Product để tiếp nhận, cập nhật kế hoạch bán hàng, campaign và kế hoạch mở bán pre-order.
• Chuyển đổi kế hoạch bán hàng thành dự báo nhu cầu theo tuần/tháng/quý, phục vụ công tác lập kế hoạch vận hành và chuẩn bị năng lực fulfillment.
• Theo dõi tình hình bán hàng thực tế và liên tục cập nhật forecast.
• Chủ động nhận diện các rủi ro thiếu hàng, mất cân đối hoặc dư thừa tồn kho và đề xuất phương án điều chỉnh.
• Xây dựng dự báo sản lượng đơn hàng cho giai đoạn bình thường, cao điểm và fulfillment theo từng batch pre-order.
• Phân tích xu hướng và yếu tố mùa vụ để hỗ trợ kế hoạch xử lý đơn hàng và năng lực pick–pack–ship.

2. Inventory & Fulfillment Planning – Lập kế hoạch tồn kho & Fulfillment (35%)

• Phối hợp với team Sourcing để thống nhất sản lượng sản xuất, thời gian hoàn tất và lịch nhập kho, làm cơ sở cho kế hoạch tồn kho và inbound.
• Xây dựng dự báo inbound/outbound, bao gồm các giai đoạn cao điểm và fulfillment theo batch pre-order; truyền đạt kế hoạch nhận hàng và xử lý đơn đến team Operations.
• Dự báo nhu cầu vật tư đóng gói như thùng carton, túi, tem nhãn... dựa trên sản lượng đơn hàng.
• Phối hợp chuẩn bị và cung cấp dữ liệu/QR code phục vụ in ấn, dán nhãn sản phẩm, đảm bảo tính đồng bộ giữa hệ thống và vận hành thực tế.
• Đồng bộ chu kỳ pre-order với tiến độ sản xuất và nhập kho để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng kế hoạch khi hàng về.
• Chuyển đổi forecast sản lượng thành mục tiêu tồn kho và kế hoạch năng lực fulfillment.
• Thiết lập và duy trì mức tồn kho tối ưu nhằm cân bằng service level và hiệu quả sử dụng vốn.
• Theo dõi tồn kho và hiệu suất inbound/outbound so với kế hoạch.
• Chủ động nhận diện rủi ro thiếu hàng, chậm sản xuất hoặc quá tải năng lực xử lý và đề xuất giải pháp khắc phục.

3. Performance & Continuous Improvement – Hiệu suất & Cải tiến (30%)

• Theo dõi và báo cáo các chỉ số quan trọng như forecast accuracy, tình trạng tồn kho, mức độ sẵn sàng hàng hóa, hiệu suất fulfillment và hiệu quả chi phí logistics.
• Phân tích chênh lệch giữa forecast, inbound và fulfillment thực tế; xác định nguyên nhân và đưa ra đề xuất cải thiện dựa trên dữ liệu.
• Đóng vai trò cầu nối giữa Product, Sourcing và Operations, đảm bảo thông tin được cập nhật minh bạch và các vấn đề được xử lý kịp thời.
• Chuẩn bị báo cáo kế hoạch và hiệu suất định kỳ cho Merchandise Manager, kèm theo các đề xuất cải tiến cụ thể.
• Chủ động tìm kiếm cơ hội tối ưu trong dự báo nhu cầu, hiệu quả tồn kho và cấu trúc chi phí logistics khi VieSHOP mở rộng.
• Thực hiện các nhiệm vụ hoạch định và phối hợp liên phòng ban khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Demand Planning, Inventory Planning, Supply Planning, Merchandising hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường Retail/E-commerce .
• Có tư duy phân tích tốt, chú trọng độ chính xác và chi tiết dữ liệu.
• Nhạy bén với số liệu, tự tin làm việc với dữ liệu lớn, xu hướng và mô hình dự báo.
• Có hiểu biết về inventory flow, pre-order và fulfillment .
• Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban Product, Sourcing, Warehouse, Finance và Operations.
• Có kinh nghiệm về merchandise/e-commerce hoặc pop-up store là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt.
• Có khả năng quản lý thời gian, xử lý đa nhiệm và làm việc độc lập.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và tư duy cải tiến liên tục.
• Thành thạo Excel nâng cao , đặc biệt về Forecast, Pivot Table, Power Query và phân tích dữ liệu.
• Thành thạo Microsoft Office.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP (SAP), Haravan hoặc hệ thống quản lý đơn hàng là lợi thế.
• Có hiểu biết về kết nối hệ thống và API giữa các hệ thống là một lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
• Có khả năng hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự Junior khi cần.

QUYỀN LỢI:

• Bảo hiểm: 100% lương Gross
• 14 ngày phép/năm
• Cấp thiết bị làm việc (Laptop/PC)
• Khu vực gửi xe
• Xét thưởng PMP cuối năm (tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty & KPI)
• Khám sức khỏe định kỳ
• Các chương trình, hoạt động nội bộ dành cho nhân viên,...