Staffing Manager

Le/La Staffing Manager est responsable de bout en bout du processus de staƯing, depuis l’identification d’une nouvelle opportunité jusqu’à l’intégration eƯective de la ressource. Il/Elle porte la responsabilité finale (Accountable) de la qualité, des délais et de la performance du staƯing, en coordination avec les équipes Business, Delivery et RH, dans le cadre d’une gouvernance claire et partagée.

Mission principale :

Garantir une allocation optimale des collaborateurs afin de :

• Maximiser la valeur créée pour le business et les clients
• Réduire les périodes de bench
• Fluidifier et accélérer le processus d’affectation des ressources
• Réduire le lead time entre l’expression du besoin et l’intégration de la ressource

Responsabilités clés (End-to-End Staffing) :

1. Gouvernance et pilotage du processus de staƯing

• Être le propriétaire du processus de staffing E2E et garantir son application par l’ensemble des parties prenantes (Business, Delivery et RH)
• Assurer une gouvernance claire permettant des décisions rapides et arbitrées  Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue du processus

2. Cadrage du besoin

• Analyser les besoins issus des nouvelles opportunités business
• Clarifier et formaliser le descriptif du besoin (compétences, séniorité, durée, contraintes projet)
• Challenger le besoin en lien avec le Delivery afin de sécuriser la faisabilité opérationnelle

3. Sourcing et allocation des ressources

• Piloter la recherche des ressources internes via les outils internes
• Prioriser systématiquement les ressources en bench
• En cas de non-disponibilité interne, déclencher et coordonner le staffing externe (freelance / recrutement) avec les partenaires freelances et le service de recrutement
• Coordonner les entretiens techniques avec le Delivery
• Garantir la qualité et la pertinence des profils proposés

4. Validation finale et préparation

• Préparer les candidats (brief mission, rôles & responsabilités, attentes client)
• Piloter les itérations en cas de refus et proposer des alternatives adaptées
• S’assurer au près du Delivery de l’affectation des candidats retenus en cas de validation finale

Profil recherché Formation & expérience :

• Bac +4/5 (RH, Management, École de commerce, Ingénierie)
• Expérience confirmée en staƯing, gestion des ressources ou pilotage RH transverse Compétences clés
• Maîtrise des processus de staffing et de gouvernance RH
• Forte capacité d’arbitrage et de priorisation
• Excellentes compétences de coordination multi-acteurs
• Orientation résultats, data et amélioration continue
• Leadership transverse et posture d’accountability