Internal Process Audit Officer

Requirements:

• ⁠ ⁠Minimal 2–4 tahun pengalaman di bidang internal proses audit atau compliance auditor

• ⁠ ⁠Pengalaman di industri manufaktur atau F&B dan familiar dengan konteks produksi skala besar.

• ⁠ ⁠Familiar dengan sistem checklist/scorecard, dan root cause analysis (5-Why, dsb).

• ⁠ ⁠Memiliki basic pengetahuan terhadap standar ISO 9001 dan/atau HACCP menjadi nilai plus.

• ⁠ ⁠Mahir Microsoft Excel untuk kompilasi skor, pivot, dan pembuatan laporan tren sederhana.

• ⁠ ⁠⁠Mampu mendesain report yang dapat menjadi insight untuk perbaikan

• ⁠ ⁠Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik, mampu menyampaikan temuan secara diplomatis namun tegas ke berbagai level (staf hingga Supervisor/Team Lead).

• ⁠ ⁠Memiliki integritas tinggi, tidak mudah terpengaruh tekanan sosial/politik internal saat menyampaikan temuan.

• ⁠ ⁠Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Pangan atau teknis terkait lainnya.

Job description:

• ⁠ ⁠Melaksanakan audit berkala (harian/mingguan/bulanan sesuai jadwal) lintas divisi menggunakan scorecard yang disusun oleh Management maupun QA.

• ⁠ ⁠Melakukan observasi langsung di lapangan, wawancara singkat dengan staf/Team Lead terkait, serta pemeriksaan dokumen pendukung (checklist, logbook, laporan shift) sebagai bukti penilaian.

• ⁠ ⁠Mendokumentasikan temuan audit secara objektif dan berbasis data, termasuk foto/bukti pendukung bila relevan.

• ⁠ ⁠Mengkompilasi skor hasil audit ke dalam sistem/Excel tracker, serta menyusun tren skor per area dan per periode untuk keperluan review manajemen.

• ⁠ ⁠Melakukan root cause analysis awal atas temuan area terkait.

• ⁠ ⁠Menyampaikan hasil audit dan rekomendasi corrective action secara langsung dan tertulis kepada pihak terkait, dengan cara yang tegas namun tetap konstruktif.

• ⁠ ⁠Melakukan follow-up audit (re-audit) untuk memverifikasi bahwa corrective action telah dijalankan secara efektif.

• ⁠ ⁠Eskalasi ke manajemen apabila ditemukan pola pelanggaran berulang, resistensi terhadap perbaikan, atau temuan berisiko tinggi (safety, food safety, kerugian material atau fraud).

• ⁠ ⁠Berkoordinasi dengan management terkait pembaruan/penyempurnaan scorecard dan kriteria penilaian berdasarkan temuan lapangan.

• ⁠ ⁠Menyusun laporan audit berkala (ringkasan skor, tren, isu utama) untuk manajemen operasional.