行政专员8275

工作职责 1、空间运维与统筹管理：负责公司办公空间及会议室的日常统筹管理，包括会议室的预定协调、冲突解决及资源合理分配。 2、空间改造及维修辅助：跟进办公空间的改造项目，参与方案统筹与落地执行，跟进项目进度，组织工程验收及后续结算工作，并负责相关供应商的开发、对接与日常管理。 3、差旅运维协助：负责公司差旅管理系统的日常运维与管理，解答员工在系统使用过程中的疑问，优化差旅管理流程。 4、综合行政支持：维护办公环境的整洁与秩序，确保各项空间设施的正常运转，高效完成上级领导交办的其他行政事项，保障公司日常运营的顺畅。

任职要求 1、本科及以上学历（985及211优先），行政管理、人力资源管理或工商管理等相关专业优先，具备1年以上行政、空间运维或差旅管理相关工作经验者优先考虑。 2、人品端正，诚实守信，具备极强的责任心和敬业精神，具备良好的服务意识与团队协作精神，能够承受一定的工作压力。 3、思路清晰，具备较强的逻辑分析能力，能迅速定位问题并提供有效的解决方案，具备优秀的跨部门沟通协调能力，工作响应速度快，执行力强，不拖沓。 4、熟练使用各类办公软件及差旅管理系统，具备一定的数据分析能力和供应商谈判意识。