Admin Officer /行政主任 (環境服務部)

職責：

• 負責公司車輛的報銷、添置、年檢、續牌及維修等工作。
• 協助部門跟進服務合約的更新或續期，協議及合約包括但不限於環境部的清潔外判、園藝隊伍的修樹/打草外判，與及其他服務外判合約等;
• 管理完整採購程序，包括搜尋及挑選供應商，報價分析比較、合約條款及價格談判、供應商管理、優化採購程序等，以達到節省成本，提升質素及準時到貨的目的。
• 處理採購訂單及交易，例如公司文具、日常消耗品、員工制服、公司器材的訂購及品質監控。
• 分析數據及製作採購報告，以協助部門經理掌握採購進度及審核與合約有關之文件;
• 為使部門運作暢順，須協助部門其他的行政工作，如編更、統計津貼等。

要求：

• 文憑或/學位程度，具良好中英文書寫水平

• 須具3年或以上行政/採購工作經驗，具管理公司車輛續牌年檢，或會計工作等經驗最佳

• 具備良好的內外溝通能力，處事細心、具高度責任感、誠實，能應付壓力和挑戰

• 能即時上班者優先考慮