Administrative Clerk 行政文員

1. 日常行政工作

• 負責公司日常行政及文書工作，確保辦公室運作順暢。
• 處理文件、信件、電郵及一般辦公室資料。
• 協助部門處理日常行政事務及跟進主管交辦的工作。

2. 文件及資料管理

• 負責公司文件的整理、分類、歸檔及保存。
• 處理資料輸入、文件更新及數據整理。
• 維護公司電子及紙本檔案，確保資料完整及準確。
• 協助製作報表、文件及日常行政記錄。

3. 電話及電郵跟進

• 接聽及處理公司日常電話、電郵及一般查詢。
• 協助聯絡客戶、供應商及其他合作單位。
• 跟進日常行政事項，並將重要訊息轉交相關部門。

4. 訂單及業務行政支援

• 協助處理訂單、報價單、發票及相關文件。
• 更新客戶及訂單資料，跟進文件及資料狀況。
• 協助業務部門處理日常行政及文件工作。
• 如涉及物流或貿易業務，協助跟進出貨、送貨及相關文件。

5. 辦公室管理

• 協助管理辦公室文具、辦公用品及日常物資。
• 協助安排文件派送、快遞及郵件收發。
• 協助安排會議室、會議及公司日常行政事項。
• 維持辦公室文件及行政流程有序運作。

6. 跨部門協調

• 協助與財務、採購、銷售、物流及其他部門進行日常溝通。
• 跟進各部門所需文件及資料。
• 協助處理日常工作中的行政問題及資料核對。

7. 其他工作

• 協助主管及部門完成日常行政工作。
• 處理公司安排的其他文書及行政相關工作。
• 按公司業務需要協助不同部門的行政支援工作。

薪酬： $18,000.00至$24,000.00（每月）

福利：

• 有薪病假
• 膳食補貼
• 醫療保險

Work Location: 親身到場