行政主管 (Administrative Manager)

Foodealer Co Ltd

本公司專注進口保健品生意，主要從事海外保健品採購與全鏈供應鏈管理嘅服務。公司整合全球優質營養健康產品資源，建立穩定海外品牌與工廠直接採購渠道，集中膳食補充劑、功能性營養品等進口健康產品。公司統籌海外貨源篩選、供應商準入審核、國際採購執行、合規資質整理、跨境物流、清關報檢、倉儲管理、國內分撥交付等全鏈業務。

行政主管 (Administrative Manager)

職責

• 負責行政管理體系建設，組織編寫行政制度文件、作業標準同業務流程；制定行政工作目標並拆解落地，搭建配套考核機制，推動制度執行落地。
• 主持行政部全面工作，帶領部門完成各項工作任務；負責例會紀要、工作報告撰寫下發，跟進事項閉環改進；統籌行政綜合檔案，完成合同、文件、聲像資料歸檔保管。
• 編制年度行政費用預算，負責預算拆解、日常費用審批、執行回顧，優化下年度預算；審核行政支出，規範辦公用品、低值易耗品、固定資產採購與運維，精細化管理實現降本增效。
• 組織企業文化、行政制度培訓，宣導管理標準；編制行政應急預案，統籌各類突發事件應急處理。

任職要求

• 熟悉香港本地工作環境(流利廣東話)，本科或以上學歷
• 5年以上大中型企業行政經理職位工作經驗
• 具備行政體系、後勤管理經驗
• 精通行政預算編制、費用管控、固定資產管理
• 具備良好公文撰寫能力，較強統籌協調及突發事件處理能力。