行政及人事助理 / 辦公室文員 Adminstration Assistant

我們是一家以台灣風味為核心的連鎖麵店品牌，於市中心繁華商場設有分店；同時自主開發及營運香港本地網上購物平台，結合實體餐飲與線上線下零售。隨著業務擴展，我們現正尋找細心、有條理的你，加入總部團隊，支援辦公室日常運作及前線員工的人事管理。

工作職責

行政範疇

• 負責辦公室日常行政事務，包括物資採購、設備維護、快遞/郵件收發及環境整潔管理
• 管理文件歸檔、合約儲存及公司印章使用記錄
• 協調總部與門店之間的行政溝通（如通告發佈、營運物資配送安排）
• 支援會議安排、行程協調及訪客接待

人事範疇

• 處理香港僱員的入職、離職手續（合約準備、強積金MPF登記、病假/年假紀錄）
• 每月協調考勤數據及工資計算基礎資料（配合會計部門）
• 協助招聘流程（刊登職位廣告、安排面試、背景查核）
• 更新及維護員工個人檔案及人事數據庫（確保符合私隱條例）
• 解答員工有關假期、福利、內部政策的一般查詢

零售/電商平台支援

• 協助處理平台客服電郵/訊息轉介及簡單的訂單行政跟進
• 與營運部門協調線上促銷活動的內部通知流程，在人手不足時支援線下活動或事務

職位要求

• 高級文憑或副學士及以上
• 最少2年或以上香港本地企業行政或人事相關工作經驗（具餐飲或零售行業背景者優先）
• 曾有使用HR系統或會計軟件經驗者更佳

技能及知識

• 熟悉香港《僱傭條例》、強積金法規及個人私隱條例的基本要求
• 中英文打字熟練，具備良好中英文書寫能力（粵語及英語溝通流利）
• 熟練使用MS Office（Word, Excel, Outlook）及一般辦公室設備
• 對數據敏感，事務處理經驗豐富者優先

個人特質

• 細心、有責任感、具良好時間管理技巧
• 具備親和力及耐性，能與前線同事及管理層順暢溝通
• 主動積極，能獨立處理突發行政事務