Alicat商务助理实习生

职位来源于实习僧。

岗位职责 作为销售、客户、供应链、财务及售后团队之间的重要协调角色，协助公司完成从订单接收、合同管理、交付执行到回款支持的全流程商务运营工作，确保业务流程高效运转。 一、订单与商务流程管理 Ø 协助团队完成销售订单及维修订单的录入、审核、跟进与维护 Ø 跟踪订单执行全过程，包括订单确认、生产排期、发货安排、开票及回款状态 Ø 负责维修合同及相关商务文件的整理、制作与归档 Ø 监控订单交付进度，及时识别并协调处理异常情况 二、合同及财务协同 Ø 协助完成合同审批及盖章流程 Ø 与财务部门协作处理付款申请、发票开具、应收账款跟进等事务 Ø 支持销售团队进行客户付款情况查询及商务信息核对 Ø 确保合同、订单及财务信息的一致性和准确性 三、ERP系统及数据管理 Ø 熟练运用ERP系统完成客户资料维护、新客户建立及数据更新 Ø 负责订单、发货、开票及收款等业务数据录入和维护 Ø 协助整理和分析订单执行相关数据，支持业务决策及运营管理 四、跨部门协调与客户沟通 Ø 与生产、供应链、物流及售后团队保持密切协作，推动订单按计划交付 Ø 与美国生产及维修团队沟通订单执行、交期及售后相关事宜 Ø 通过邮件、电话等方式与客户沟通订单状态、物流进展、付款安排及相关商务需求 Ø 将客户技术需求及时传递给销售及应用工程师（AE）团队，并协助跟进处理进展 五、运营与行政支持 Ø 协助办公用品及生产物资采购管理 Ø 支持员工活动组织及日常行政事务协调 Ø 负责车辆、停车管理及费用统计等工作 Ø 协助报销单据整理及相关运营支持工作 Ø 完成上级安排的其他业务运营及行政支持工作 任职要求 l 英语六级或同等能力以上，可准确地使用英文书写商务邮件，并具备基本的口语沟通能力 l 熟练使用Microsoft Office工具。 l 优秀的沟通协调能力，工作细致有责任心 l 主动学习意识强，具备团队协作精神，乐于助人 l 有客户服务、订单管理实习经验者加分 l 本科及以上学历 l 每周须到岗时间：3天 公司简介 豪迈是一家致力于生命安全技术的全球性集团，创立于1894年。英国豪迈集团于1972年在伦敦证券交易所上市，自2017年12月以来一直是英国富时100指数的成分股。目前，英国豪迈集团旗下在全球20个国家拥有超过45家子公司，员工共7000余名，主要业务遍及英国、欧洲、美国和亚太地区。 美国艾里卡特科技有限公司（Alicat Scientific Inc.）于1991年在美国成立，是质量流量和压力产品专家，隶属于英国豪迈集团（Halma）的医疗与环境分析事业部（M&E），荣膺“事业部年度最佳子公司奖”、“国际业务拓展增长奖”和“豪迈创新奖”。 工作地点：上海市闵行区元科路155号18幢3层 邮件标题格式：姓名-学校-每周可实习天数

职位薪资：

200-250/天

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