项目助理实习生（会议登记、事项跟进与文档检查方向）

该职位来源于猎聘 【岗位职责】 1. 会议信息登记 负责在会议预约完成后，将会议基本信息（如会议主题、时间、地点、参会人员、议程概要等）录入钉钉在线表格。 跟进会议状态变更（如取消、改期、新增议题），及时更新登记信息，确保表格与实际一致。 2. 项目事项跟进与临期跟催 根据会议决议或上级安排，建立并维护《项目待办事项清单》，明确每项任务的责任人、截止时间及交付物。 核心任务：

每日巡查待办事项的进度，对于即将到期（如剩余1-2天）或已超期的任务，通过钉钉向责任人发送跟催提醒。 记录跟催结果，反馈异常情况（如长期无响应、任务受阻等）给上级，协助推动事项闭环。 3. 文档检查与归档 格式校对：

依据公司模板标准，检查项目文档（如周报、方案、合同草稿）的字体、排版、页眉页脚等格式规范性。 内容核验：

辅助核对文档中的关键数据、日期、人名等基础信息的准确性，确保零错别字、零低级错误。 版本管理：

负责项目文件夹的整理与更新，确保最新版本的文档被正确归档，旧版本按规则标记或清理。 4. 其他事务 协助处理部门内部的报销单据初审、办公用品申领等行政事务。 完成上级交办的其他临时性、辅助性工作。 【任职要求】 1. 硬性条件 本科及以上学历在读，专业不限（行政管理、项目管理、信息管理优先）。 熟练使用 Office 办公软件（尤其是 Excel，会基本的排序、筛选及简单公式）。 具备良好的沟通表达能力，能礼貌且清晰地进行跟催提醒。 2. 软性素质 责任心与主动性：

对待跟催工作不怯场、不怕麻烦，主动推进事项进展。 时间观念强：

对截止日期高度敏感，能提前规划跟催节奏。 细致耐心：

面对大量登记和检查工作保持稳定输出质量。 保密意识：

接触项目内部信息，必须严格遵守保密协议。 【你将获得】 实战经验：

深入参与项目全流程管理，掌握事项跟进与跨部门沟通技巧。 技能提升：

Excel 数据处理、任务追踪工具（钉钉多维表格）实操经验。 职业背书：

实习满3个月可开具实习证明；表现优异者有机会获得校招推荐资格。