行政主管

该职位来源于猎聘 【岗位职责】 【日常运营管理】：全面负责公司日常行政事务的统筹与管理，包括但不限于办公环境维护（保洁）、员工福利（食堂餐饮）、通勤保障（班车）、差旅票务管理等，确保后勤服务的高质量与高满意度。 【商务接待与对外联络】：主导各类商务宴请及重要来宾的接待工作，统筹安排会议、用餐、行程等细节；负责与相关政府部门的日常对接与关系维护，协助处理相关行政外联事务。 【总部大楼综合管理】：作为公司总部大楼的行政总负责，全面监管大楼的行政秩序、空间管理及服务品质提升，确保大楼运营的顺畅与规范。 【重大活动与企业文化】：策划并执行公司重大活动，如年会盛典、员工旅游、节日/生日福利发放等，通过精心组织提升团队凝聚力与员工归属感。 【高管支持与差旅管理】：提供高效、细致的高管行政助理服务，负责高管行程规划安排、机票高铁票订购、费用报销及各类临时事务，确保高管能聚焦核心业务。 【装修搬迁与项目管理】：统筹办公室的装修、改造及搬迁项目，协调内外部资源，把控项目进度与预算，确保办公环境的迭代升级顺利进行。 【供应商管理与成本控制】：建立并维护优质的行政供应商库（物业、餐饮、票务、礼品、装修等），通过定期评估与谈判，在保障服务质量的同时优化行政成本。 【任职要求】 资深背景：10年以上行政管理经验，具有大型企业或总部大楼行政统筹经验者优先；大专及以上学历，专业不限。 亲和力与服务意识：具备极强的亲和力，为人正直热情，善于换位思考，始终以“服务他人”为工作出发点，能妥善处理各种人际关系。 逻辑清晰与沟通能力：具备优秀的逻辑思维能力，面对繁杂的行政事务能分清主次、条理分明；跨部门沟通协调能力强，善于推动问题解决。 极致的主动意识：不满足于被动执行，具备极强的主动性，能前瞻性地发现潜在需求与隐患，想在员工前面，做在问题出现之前。 心思缜密细致：工作作风严谨，注重细节，对重要接待、大型活动、高管行程等事务具备极强的风险把控意识，追求零失误。 抗压与应变：具备良好的心理素质，能应对突发状况，在高压环境下仍能保持冷静、细致和周全。