项目助理

该职位来源于猎聘 一、主要职责 业务支持与协调

• 根据客户需求和项目要求，制作精准的报价单和标书，确保内容完整、格式规范，并按时交付，以支持业务拓展和项目投标工作
• 负责合同的打印、装订、盖章，并进行电子化扫描归档，建立完善的合同管理系统，方便合同的查阅、调用和管理，确保合同管理的规范性和安全性
• 每月定期跟进项目业务进展，收集相关数据并进行准确录入，同时协助进行数据分析，为项目决策提供有力支持，保障项目的顺利推进和有效监控。
• 参与部门重要会议，负责会议记录的整理与归档，并根据需要将会议纪要传达给相关人员，确保信息的准确传递和工作的高效执行。 项目事务管理
• 协助项目负责人进行合同管理，包括合同的审核、签订、变更等流程，确保合同条款的合规性和合理性，维护公司利益。
• 参与项目预算编制，协助进行成本控制和费用报销审核，确保项目预算的合理使用和成本的有效控制，提高项目盈利能力。
• 负责项目文档的整理与归档，包括项目计划、方案、报告等，建立完整的项目文档库，方便项目团队成员查阅和参考，保障项目知识的积累和传承。
• 根据项目需求，协调各部门资源，推动项目进度，及时解决项目中出现的问题和冲突，确保项目按时交付和达到预期目标，提升客户满意度和公司业绩。 二、任职要求 教育背景与工作经验
• 本科及以上学历，商务管理、市场营销、行政管理等相关专业优先，知名企业工作过优先
• 拥有1-3年助理工作经验，熟悉部门业务流程和运作模式，具备一定的业务敏锐度和实际操作能力，能够快速适应岗位要求。 专业技能要求
• 具备出色的沟通协调能力
• 具有优秀的文字处理能力，能够撰写各类商务文档，如报告、方案、邮件
• 熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够高效地进行文档编辑、数据分析和演示文稿制作，提高工作效率和质量。 综合素质要求
• 具有强烈的责任心，对工作认真负责
• 思维敏捷，具备快速学习和适应新知识、新环境的能力
• 抗压能力强，严守机密