老闆助理（執行助理／私人助理）

主要職責

• 管理老闆個人與工作行程：安排會議、預約、差旅，並即時調整優先順序

• 篩選與處理郵件、電話、訊息，整理重要資訊並適時提醒

• 後續追蹤待辦事項

• 安排差旅（機票、住宿、交通、簽證）並跟進所有細節

• 協助處理私人行政事務（依老闆需求，如個人預約、家庭相關協調、照顧寶寶、小朋友興趣班課程）

• 協調內部團隊與跨部門合作，確保老闆指示有效執行

• 完成老闆交辦的其他臨時性、高優先級任務

任職要求

• 大學以上學歷，行政、商管、秘書或相關科系優先
• 具備 2 年以上執行助理、私人助理或高階行政經驗
• 精通 Microsoft Office（尤其 Outlook、Word、Excel、PowerPoint）及常用協作工具
• 中英文讀寫與口語流利
• 高度細心、抗壓性強、反應快速，具備優秀的時間管理能力
• 溝通協調能力極佳，態度沉穩
• 具備強烈的保密意識與職業操守
• 能配合不固定工時，必要時加班或出差