总经办高级经理/助理总经理 - 上海新天地

该职位来源于猎聘 岗位职责：

• 制度体系建设与标准化落地：协助总经理按照国有企业管理规范，主导搭建公司行政公文管理体系，制定并完善档案管理、合同管理、行政公文管理、印章管理、会议管理、预算管理、安全生产管理、固定资产管理等核心制度。建立科学规范的公文处理流程，确保行政指令传达的准确性与权威性，夯实公司治理的制度基础。
• 团队赋能与效能提升：策划并实施公文处理专项培训体系，通过系统化宣贯与实务指导，提升全员公文写作能力及行政合规意识，推动组织行政效能向标准化、专业化方向升级。
• 政策传导与执行监督：作为核心枢纽，精准传达并解读上级单位及公司内部关键管理要求，确保政令畅通；通过常态化监督与指导，推动各项行政规范落地执行，有效规避管理风险，保障公司运营的严谨性与高效性。
• 行政综合支持：负责公司档案全流程管理，涵盖收集、整理、保管及利用等环节；统筹协调公司层面会议及重要接待活动，做好后勤保障支持工作。
• 投后履约管理与执行监控：系统梳理投资协议中约定的投后管理关键事项，建立跟踪机制并推动各项义务的持续落地执行。依据保险资金监管要求及相关法律文件，跟踪项目运营表现及投资收益达成情况，完成国资要求的各项报告表单。
• 股东汇报与合规信息披露：作为与国企股东方的核心对接窗口，负责集团系统信息录入及数据报送工作，涵盖“另类资产预警与风险处置机制”“重大风险排查”“非保险子公司资产数据录入”等专项内容，按季度、月度、半年度频率完成30余项资料的整理、提交及系统录入。
• 投后管理报告及风险监控：定期编制国资不动产投后管理报告，协助开展存续项目的财务、税务及利润动态分析，汇报项目运营状况、风险事项及重大进展，推动风险监控与增值服务落地，保障资产保值增值目标的实现。 岗位要求： 1． 全日制本科及以上； 2． 5年以上国企总经办或综合管理岗经验，有险资行业任职背景者优先； 3． 公文写作能力强（能独立起草公司级文件、报告、纪要），熟悉会议组织、制度修订及行政全盘管理； 4． 沟通协调能力强，具备大局意识、保密意识，抗压应变能力突出。