文控专员

该职位来源于猎聘 一、岗位职责 1.负责海工行业项目全周期文件管控，统筹管理海工图纸、技术规格书、工艺文件、船检资料、项目商务资料、体系文件及行政档案等，完成文件的编制审核、分类编号、版本升级、修订作废及归档留存，搭建适配海工项目的标准化文控体系，保障项目文件合规、统一、可追溯，满足项目交付及船检要求。 2.对接研发、生产、项目、质检、外贸等各部门文控需求，负责海工项目各类图纸、报验资料、船级社资料、项目往来函件的收发、登记、传阅、借阅与归还管理，跟进技术文件、项目文件审批流转全流程，同步图纸改版、参数更新动态，保障项目施工、报验、交付各环节文件使用准确、及时。 3.负责海工项目纸质图纸、电子图纸、项目档案、船检档案的规范化管理，定期完成资料整理、台账盘点、电子备份、分类留存，严格执行海工项目资料保密制度，严控核心技术图纸、项目资料的借阅、外传、销毁流程，杜绝资料泄露、丢失、错用，保障海工核心资料安全。 4.维护公司文控管理台账，实时更新文件清单、档案台账、借阅台账等各类数据，定期输出文控工作报表，做好台账分类归档，保障台账数据真实、完整、可追溯。 5.协助推进公司ISO质量体系、海工行业质量管理体系落地维护，配合船级社检验、业主审核、客户验厂、内审外审等工作，整理汇总海工项目报验资料、体系审核资料、合规性文件，整改文控流程问题，协同各部门规范海工项目文件输出，落实项目标准化管控要求。 6.负责海工项目商务函电、项目通知、流程文件、技术资料的校对、排版与归档发布，梳理海工文控流程漏洞，优化项目文件管控制度，高效处理图纸补发、资料补录、版本纠错等突发事务，保障海工项目文书及资料流转高效有序。 二、任职要求 1.熟悉海工、船舶、钢结构行业文控及项目资料管控模式，了解海工图纸版本管控、技术文件审核、船检资料整理、项目档案归档、体系资料统筹全流程，具备海工项目标准化文控思维。 2.本科及以上学历，有文控、档案管理、行政文书相关实操经验优先。 3.英语读写流利，可口语沟通。 4.熟练使用Office办公软件，擅长文档排版、表格制作、数据统计，熟悉电子档案管理系统，具备基础公文写作与文件校对能力。 5.有海工、油田管材、船舶、钢结构制造行业文控经验，熟悉船级社资料标准、海工项目报验资料、业主审核资料整理者优先。 6.工作严谨细致、责任心强，具备良好的执行力、抗压能力和沟通协调能力，能独立处理文件管控、档案整理等突发问题，严守公司资料保密准则。