秘书 (专责行程及出差安排）

恒隆集团有限公司（香港联交所股份代号：00010）自 1960 年起从事地产发展业务。集团通过附属公司恒隆地产有限公司（香港联交所股份代号：00101）管理的物业组合总面积超过 350 万平方米，覆盖香港及内地，涵盖零售、办公、住宅及酒店物业。 集团在香港的多元化物业组合包括位于优越地点的办公楼及商场，以及坐落于尊贵地段的豪华住宅项目。在内地，集团以恒隆广场“66”品牌命名的综合商业及零售项目遍及各大城市，包括上海、沈阳、济南、无锡、天津、大连、昆明、武汉和杭州的核心区域，被视为优质商业地标。

人才是恒隆宝贵的资产，也是我们的成功之本。员工以专注态度、专业精神及贴心服务，推动集团向前发展。为配合扩展业务的需要，我们继续投入庞大资源，培育团队的专长和技能，同时以具竞争力的薪酬福利，招募优秀的人才。

诚信、永续、卓越与开明，是我们的核心价值所在。若你与我们秉持相同的价值观，你正是我们希望寻找的人才。现在就加入恒隆，与我们共同成长，共创未来。

职责

• 为高级行政人员提供全面的秘书及行政支持
• 协助协调高级行政人员与跨时区的内部及外部人员之行程及会议安排
• 负责全面的出差安排，包括航班预订、签证申请、酒店及交通安排
• 能独立及准确地以中英文拟备及撰写各类往来文件（如邀请函／查询／会议安排）、报告及简报数据
• 以专业方式接待访客及处理高级行政人员之来电
• 按需要安排、协调及筹备各类活动，包括会议、研讨会及部门活动
• 按指示协助处理临时工作及项目

要求

• 持有工商管理、传理、酒店及旅游管理或相关学科之学士学位
• 具备最少 3–5 年于大型企业工作的相关经验，具备丰富出差安排经验者优先
• 熟练操作 Microsoft Office，包括 Word、Excel 及中文输入
• 具备优秀的中英文书写及口语能力（广东话及普通话）
• 具备良好沟通技巧，做事细心、有条理，能同时处理多项工作，积极主动，具高度责任感及成熟的工作态度
• 能在压力下工作，并应付紧迫的工作期限
• 可因应需要于高峰出差期或处理紧急事务时，配合额外工作时间
• 具备高度专业操守，严守诚信及保密原则
• 具备较多出差及行程安排经验的候选人，将获考虑聘为高级秘书
• 认同并实践公司核心价值：诚信、永续、卓越与开明

我们是一家提供平等工作机会的公司，致力于促进多元化的员工队伍，并营造包容的工作环境，让所有员工都能受到尊重。我们欢迎所有符合条件的候选人申请，不论民族、种族、肤色、性别、年龄、宗教信仰、残疾、婚姻状况或任何其他受香港法例保障的特征。

如在应聘过程中有特定需要而需安排合理的便利，请随时与我们联络。

个人资料收集声明（用于招聘目的）

恒隆地产有限公司及/或其关联公司（以下简称“本公司”）在招聘过程中所收集的个人资料将严格保密，并仅用于招聘及其他与雇佣相关的用途。所收集的资料可能会在必要时披露予相关人士或机构，以核实申请人所提供资料的准确性。

申请人须提供真实、完整且准确的资料，以支持申请及甄选工作，否则可能影响申请的处理及结果。如申请人自递交申请之日起 8 周内未收到通知，可视为申请未获成功，其个人资料将在申请被拒绝后 12 个月内销毁。申请人有权要求查阅及更正所提供的个人资料。此类查阅及更正资料的要求可通过书面形式向“恒隆地产有限公司资料保护主任”提出，地址为香港中环德辅道中四号渣打银行大厦28楼。

如需更多信息，请参阅恒隆地产有限公司的隐私政策声明：https://www.hanglung.com/en-us/special-pages/privacy-policy-statement。