行政

岗位要求

1. 精通中文、英语、马来语，具备良好的听说读写及沟通能力；
2. 具有1年以上行政、商务助理或相关岗位工作经验；
3. 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）；
4. 工作主动、认真负责，具有较强的沟通协调及执行能力；
5. 做事细心、有条理，能够独立处理日常行政事务；
6. 有签证、机票、工商资料或中资企业行政工作经验者优先。

主要工作内容

1. 负责公司员工机票购买、改签及退票，及时了解国际乘机及入境相关要求；
2. 负责公司资质证书、营业执照及其他工商资料的办理、更新及管理；
3. 负责工作签、商务签等签证相关事务，及时更新签证花名册，跟进证件有效期，避免超期违规；
4. 负责公司办公用品、生活用品等后勤物资采购及管理；
5. 负责公司文件及档案管理，建立并维护档案库；
6. 负责日常中文、英文、马来文翻译工作；
7. 负责员工考勤统计及相关行政报表整理；
8. 负责公司日常行政及后勤服务工作；
9. 负责与政府部门、供应商及其他相关机构的沟通协调；
10. 完成领导交办的其他工作。