秘书

该职位来源于猎聘 这是一个协助商业副总裁、资产管理团队开展工作的秘书角色，包括商务 和行政的日常秘书相关工作。

你将做什么 你将协助商业副总裁和资产管理团队处理日常事务，包括根据指示起草各种中英文文件，管理商业副总裁和资产管理团队的办公室文件及会议、电话、访问安排。你将在商业副总裁和管理层及其他部门的良好沟通中发挥作用。 你的主要责任包括，但不限于：

• 协助商业副总裁、资产管理团队与各部门负责人进行沟通，协助完成工作。
• 协助商业副总裁、资产管理团队根据公司的批准权限发起、起草并获得内部批准。
• 负责各类数据报告的收集、汇总及数据归档。
• 负责会议的准备、组织和记录，并跟踪会议的实施。
• 安排出差和报销，包括预订机票、酒店等。
• 负责电话、来访记录，并与外部方（政府、企业客户等）协调。
• 起草各种稿件、邮件，并根据指示完成翻译工作。
• 管理文件系统，包括会议记录，商业副总裁和资产管理团队的文件、备忘录等。
• 负责集团内各部门的联络工作。
• 完成上级委派的其他工作。