会计经理助理

主要工作职责

1. 日常会计工作

1. 协助会计经理处理应收账款（AR）、应付账款（AP）、总账（GL）及成本会计相关工作。
2. 录入、整理和核对会计凭证及相关支持文件，确保资料准确、完整。
3. 协助核对应收账款、应付账款、银行账目及其他往来账款，并跟进存在差异或尚未完成的项目。
4. 协助处理月结、季结及年结所需的会计资料，确保相关工作按时完成。
5. 整理并跟进尚未结清的应收、应付及其他会计项目，并向会计经理汇报异常情况。

2. 合同、付款及ERP系统工作

1. 协助检查与会计、收付款、税务及账务处理有关的合同和商业条款，并将发现的问题提交会计经理确认。
2. 准备并核对付款申请、付款凭证、发票及相关支持文件，确保资料完整并取得规定的审批。
3. 在ERP系统中录入和整理付款文件、会计凭证及其他相关会计资料。
4. 核对ERP系统中的数据与实际文件是否一致，并跟进未完成项目或数据差异。

3. 税务及员工相关款项

1. 准备并协助申报代扣所得税，包括PND.3及PND.53。
2. 准备增值税、代扣所得税及其他相关税务资料，并提交会计经理审核。
3. 根据人事部门审核确认的工资资料，协助安排工资、社会保险、代扣所得税、公积金及其他员工相关款项的支付。
4. 核对员工相关款项的金额、会计记录及付款资料，确保数据准确一致。
5. 整理工资、社会保险、代扣所得税、公积金及其他相关报告和付款记录。

4. 财务报告及成本会计

1. 协助编制月度、季度及年度会计和财务报告，并提交会计经理审核。
2. 协助进行成本核算及相关数据检查，包括原材料、在制品、产成品、生产成本及库存差异。
3. 与仓库、采购、生产及其他相关部门协调，收集和核对库存及成本核算所需资料。
4. 根据会计经理或管理层的要求，准备相关财务数据、成本资料及会计报告。

5. BOI会计工作

1. 协助处理BOI项目相关会计业务，确保收入、费用、资产、库存及其他账务按照BOI项目要求进行区分和记录。
2. 准备BOI会计相关报告、账务资料及支持文件，并提交会计经理审核。
3. 协助准备BOI检查、税务检查、内部审计及外部审计所需的会计文件和说明资料。
4. 跟进BOI会计资料中的差异或缺失文件，并与相关部门协调补充和更正。

6. 协调及文件管理

1. 与采购部、仓库、生产部、人事行政部、银行、审计师及其他相关内部和外部单位进行日常工作协调。
2. 整理和保管会计、税务、付款、工资及BOI相关文件，确保资料完整、准确且可追溯。
3. 跟进各项会计工作的完成进度，并及时向会计经理汇报账务差异、逾期项目、税务问题或其他异常情况。
4. 协助会计经理准备会议、审计、检查或管理层要求的相关资料。
5. 完成会计经理或上级安排的其他相关工作。