行政助理实习生

该职位来源于猎聘 岗位职责 1、财务报销支持：协助处理日常发票审核、整理及报销单据的填写与递交，跟进财务审批流程，确保及时闭环。 2、合同与档案管理：协助合同用印申请、寄出及归档管理，定期整理合同台账，核查缺失日期的合同及复印件，确保档案完整规范。 3、采购流程协助：协助工会及部门采购申请在MIS系统的提报，跟进审批流程，整理采购合同归档并登记台账。 4、活动与宣传支持：协助公司内部活动（如生日会、节日庆典等）的现场组织与协调；参与部门订阅号推文制作，包括素材收集、排版编辑与发布。 5、系统数据维护：根据业务要求，登录指定平台完成商机报备等数据录入工作；协助专利相关材料的收集整理与补充归档。 任职资格 1、本科及以上学历在读，行政管理、工商管理、财务、中文、新闻等相关专业优先。 2、熟练使用Office办公软件（Excel数据处理、Word排版等），具备基础图文编辑能力（如秀米、Canva等排版工具）。 3、工作细致耐心，具备较强的责任心和主动意识，能独立跟进多项事务性工作。 4、具备良好的沟通协调能力与团队协作精神，能高效对接财务、采购、业务等不同部门。 5、实习期不少于6个月，每周出勤5天。 加分项 1、有公众号运营或推文制作经验； 2、熟悉企业报销流程或合同归档规范； 3、有活动组织或现场会务支持经验。 你将获得 1、深度接触公司行政、财务、采购等多业务流程，积累全面的企业运营经验； 2、扁平化团队氛围，导师一对一指导； 3、表现优秀者可获正式留用推荐机会。