部门秘书

该职位来源于猎聘 职位介绍：

作为秘书，你将技术与数字部部门领导的行政管理工作，为部门提供各种行政工作相关的帮助。 工作内容：

• 您将管理和跟进部门总监和相关团队的会议和活动安排；
• 你将与其他部门保持有效沟通，跟进重要活动；
• 您将按照要求进行文件录入、编辑整理、传递、复印、翻译文字图片资料等工作；
• 您将监管和确认部门内的所有报告，包括业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等；
• 您将按照要求为团队演职人员、海外差旅人员准备会议材料；
• 您将为团队演职人员制定组织旅行、娱乐活动等；
• 您将为团队建立文件系统，并维护有效运作；
• 您将协助管理第三方合同的各项流程, 协调采购, 法务等部门，安排处理各种合同及知识产权相关的文件；
• 您将需要按时完成领导布置的其他任务。

我们希望您：

• 拥有学士学位及以上，行政管理或文秘专业者优先。
• 具有在跨国企业担任行政助理或高管助理3至5年经验者优先。
• 熟悉Windows的计算机使用，熟练使用微软Outlook、PowerPoint、Excel,、Word等
• 注重细节。
• 对工作中接触的内容能够保持高度保密性。
• 拥有良好的策划和组织能力。
• 拥有优秀的中英双语沟通能力和书写能力。
• 具备成熟稳重、诚实可靠，具备出色的人际交往能力。