机要秘书

该职位来源于猎聘 【薪酬面议】 岗位使命 本岗位为公司高等级机要支撑岗位，独立编制、不归属总经办管理，与技术秘书分工协作。通过高标准的行政统筹、商务对接、涉外沟通、机要管控与会务管理，高效承接核心决策层日常事务，保障各类机要事项、涉外工作、重点事务有序闭环，让核心决策层专注于公司战略布局、整体经营与重大决策，全面赋能公司高效合规运营。 核心职责 1. 日程与差旅统筹：负责核心决策层日常日程规划、优先级排布、国内外差旅全流程落地，统筹商务、政企及私人访客接待，搭建高端、规范的接待体系。 2. 会务与事项督办：负责各类商务会谈、涉外会晤、内部专项会议的全流程筹备、现场统筹、纪要输出；专项负责核心层重大事项、重点项目、重要会议交办事项的跟踪、提醒、闭环及归档，保障公司重要决策落地执行。 3. 涉外与语言工作：依托熟练的中英双语能力，独立完成中英文机要文件、商务邮件、汇报材料的撰写、翻译、校对及归档；对接海外客户、外籍合作方，独立完成全英文商务沟通、现场口译、涉外接待工作。 4. 机要资料管控：统筹核心层所有涉密文件、商务资料、专项文稿的分类管理、保密存储、规范归档，严格执行保密制度，杜绝信息泄露风险。 5. 跨部门协同对接：作为信息中转窗口，精准传达核心层工作安排，跟进各部门执行进度、反馈落地结果，无经营审批及业务统筹权限。 6. 岗位工作协同：常态化对接技术秘书，清晰划分日常行政机要事务与技术专项工作边界，实现两类秘书岗位高效协同、无缝衔接。 7. 专项事务落地：完成核心决策层交办的涉外商务、机要统筹、行政配套等各类临时专项工作。 关键成果 8. 实现核心决策层日程、差旅、接待事务零疏漏、高效率运转，保障日常办公有序顺畅； 9. 所有重大会议、重点项目、交办事项 100% 跟踪闭环、可追溯归档，公司重要决策落地高效落地； 10. 涉外商务沟通、双语文件输出零差错，支撑公司国际化业务对接与高端商务形象； 11. 涉密资料、机要事务全程合规管控，实现保密零事故； 12. 与技术秘书高效协同，形成标准化、规范化的高层事务支撑体系。 能力要求 13. 双语能力：英语听说读写流利，可独立完成全英文商务洽谈、笔译、现场口译，具备专业涉外商务沟通能力； 14. 文字功底：具备优秀的公文撰写、资料梳理、文稿校对能力，可独立完成各类商务、机要材料整编； 15. 统筹能力：擅长日程、会务、接待、专项事务的全盘统筹，具备极强的事务优先级梳理与落地推进能力； 16. 职业素养：保密意识极强，做事沉稳缜密、严谨负责，情商高、分寸感强，善于高端商务对接与跨部门沟通； 17. 应变抗压：具备优秀的应急处理能力，可适配高频出差、临时加急事务，抗压能力突出、执行力极强。 基本条件 18. 学历：本科及以上学历，商务英语、国际商务、行政管理、文秘等相关专业优先； 19. 经验：3 年以上企业核心决策层专属机要秘书、涉外高管秘书全职工作经验，有高端制造、国际化企业从业经验优先； 20. 技能：熟练使用 Office 全套办公软件，精通公文处理、会务统筹、涉外接待流程； 21. 其他：形象气质良好，品行端正，无不良从业记录，可接受国内外随行出差。