部门助理（销售行政专员）

该职位来源于猎聘 岗位职责 1.依据年度学术推广规划，协助负责人汇总分析各区域专项预算、学术推广活动执行落地相关资料，参与研讨部门运营优化方案； 2.熟练掌握公司合规管理制度、学术推广标准化流程，及时、准确向团队人员同步各类官方通知规范，为一线人员提供制度、流程类咨询答疑，保障全员及时知悉最新合规要求与学术工作规范； 3.协助上级统筹区域内部协同及跨职能部门对接工作，保障各区域工作有序开展、公司内部信息流转顺畅高效； 4.承担部门费用单据审核、台账登记工作，严格校验所有票据、活动材料符合公司合规及财务管控标准，按期出具学术运营汇总统计报表； 5.负责部门流程管理，及时完成管理报表、文档的更新和调整，结合日常运营实操情况梳理流程痛点，主动输出流程优化建议 6.协调部门内部、外部会议的筹备、组织与落地保障工作；

• 执行上级交办的其他工作。

任职要求 1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、外语等相关专业； 2. 具备3年及以上行业相关工作经验； 3. 具备优秀的沟通协调、问题分析解决及应变能力，较强的责任意识，积极主动，处事灵活； 4. 具备扎实的数据整理分析图表制作能力；有良好的职业操守； 5. 熟练使用Office办公软件及互联网办公工具；日语N2以上，具备交传能力。