行政实习生

该职位来源于猎聘 主要职责： 1.负责日常行政事务，包括办公环境维护、行政物资采购、差旅预订、费用报销等； 2.协助中英文文件起草、翻译、归档及跨部门传递，确保信息准确性和时效性； 3.负责公司内部会议的组织和安排，包括会议通知、场地布置、设备调试、资料准备、会议记录及跟进决议执行； 4.管理公司固定资产及办公设备，协调多地办公用品的采购与分发； 5.统筹公司重要客户及合作伙伴的来访接待，包括行程安排、会议安排、商务宴请等，确保体现公司专业形象； 6.负责团建活动、年会等大型活动/会议的策划和组织； 7.支持跨部门协作，优化行政流程，提升多地办公效率； 8.完成领导交办的其他行政工作任务，协助处理突发事件。 任职要求： 1.本科及以上学历，专业不限； 2.具备良好的英语听说读写能力，能够将英文作为工作语言与客户进行流畅沟通； 3.工作细致认真，有责任心，能够高效处理多项任务； 4.具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够与不同部门和客户进行有效的沟通与合作； 5.具备较强的应变能力和问题解决能力，能够在面对突发情况时迅速做出反应并妥善处理； 适应国内短期出差。