高級行政主任/行政主任

工作機會

昇捷管理服務有限公司現誠徵一名具責任感及組織能力強的高級行政主任/行政主任。此職位將主要負責協助日常行政運作，處理文件管理、行政支援及協調各項工作，以確保公司運作暢順。我們致力於為客户提供優質的管理服務，你將成為團隊的重要一員，助力公司邁向更卓越的發展。

你的工作

• 處理公司日常行政事務，包括文件整理、歸檔及管理
• 協助安排會議、準備會議紀錄及相關文件
• 負責接待來訪客人及電話查詢，提供專業的客户服務
• 協調及跟進各項行政工作流程，確保工作按時完成
• 管理辦公室用品及物資的採購及存貨
• 協助準備及整理報告、合約及其他工作文件
• 與各部門溝通協作，提供行政支援
• 處理郵件、傳真及其他通訊事務
• 按需要執行其他相關的行政及後勤工作

我們期待你擁有

• 中五或以上學歷，行政或相關學科的文憑或學位優先
• 最少2至3年行政工作經驗，物業管理行業經驗者優先
• 高度組織能力，做事細心謹慎，能妥善管理多項任務
• 良好的溝通技巧，能清晰表達及與不同人士協作
• 熟悉Microsoft Office及其他辦公軟件應用
• 具責任感及主動性，能獨立完成工作
• 良好的中英文書寫及口頭溝通能力
• 認真負責的工作態度及守時習慣

你將享有

• 具吸引力的薪酬待遇，根據經驗及資歷而定

• 年終花紅

• 員工團體醫療保險

• 有薪假期（年假、病假、婚假及其他法定假日）

• 穩定及正式的僱傭合約

• 友善的工作環境及團隊合作氛圍

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