行政主管

该职位来源于猎聘 岗位职责

• 高层支持：负责高层日常行程安排、会议协调及费用报销；
• 团队管理：行政部人员日常工作管理，确保各项优先事项高效落实；
• 办公采购：负责办公用品及耗材的订购与库存管理；
• 差旅管理：管理携程商旅平台（机票、酒店预订）；洽谈与维护酒店合作协议
• 访客管理：负责总部及其他重要访客来访接待事宜；
• 设施与环境健康安全（EHS）：对接物业公司，统筹维修、保洁、绿植养护等事务；组织月度5S检查；按时向德国总部提交健康安全报告；
• 座位管理：安排员工工位并定期更新座位图；
• 活动支持：组织筹办年会、体育赛事、团队建设等企业文化活动；
• 外籍人员证件办理：负责外籍员工工作许可、居留许可的办理，续证及注销；
• 签证支持：依据政府相关要求，为海外员工或客户出具签证所需的官方邀请函，协调第三方机构办理签员工证相关事宜；
• 印章管理：依据公司印章管理制度，协助做好印章的保管与使用管理。
• 上级交办的其他工作 任职要求
• 教育背景：全日制本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理或相关专业优先。
• 工作经验：5年以上行政管理工作经验，其中至少2年担任主管或同等管理岗位；有制造业、外企（背景者优先。
• 语言能力：具备流利的英语听说读写能力，能够作为工作语言与总部及外籍同事顺畅沟通。
• 专业技能： o 熟练使用Office办公软件及OA审批系统； o 熟悉携程商旅等差旅管理平台操作； o 了解外籍人员工作许可、居留许可及签证邀请函的政府办理流程； o 具备基础的财务报销常识及合同管理能力。
• 核心素质： o 优秀的组织协调与多任务处理能力，能在高压下保持条理性； o 较强的团队领导与跨部门沟通能力，善于解决问题； o 细致严谨，具有高度的责任心和保密意识； o 具备服务意识，亲和力强，能妥善处理内外部关系。
• 其他：熟悉车辆日常管理及当地交通法规；有5S或EHS现场管理经验者更佳。