財務行政助理

工作地點: 觀塘

崗位職責: 本職位側重財務部行政內務、跨部門協作、檔案資料處理及基礎外勤工作，無需複雜賬務處理，主要配合財務團隊完成日常輔助性工作

文件整理與歸檔(核心工作)

負責公司財務票據、報銷單據、合同、報表、憑證等各類財務資料的收集、核對、分類、整理；完成紙質資料裝訂、編號、歸檔、入庫保管，建立清晰的資料台賬；定期整理電子財務文檔，分類存檔、備份，保證線上線下資料統一、有序可查；負責財務檔案的日常調取、借閱登記、歸還整理工作，保證檔案完整無遺漏。

日常內勤雜務

協助財務完成日常報銷單據的初步接收、分揀、整理、粘貼；核對單據基礎資訊完整性，篩選不合格單據並做好登記回饋；負責財務辦公室日常物資管理，包括發票、憑證紙、列印耗材、辦公用具的申領、登記、保管、盤點；協助完成財務資料簡單錄入、表格統計、資訊核對、檔列印、複印、掃描、傳真等基礎文職工作。

外勤事務

負責公司財務相關外勤工作，包括但不限於銀行櫃檯資料遞交、回單打印、票據存取、銀行資料更新；稅務大廳資料報送、發票申領、報表遞交、簡單業務對接；配合完成工商、政務大廳等相關財務資料遞交、檔領取等外勤工作；及時回饋外勤辦理進度，帶回相關回執及資料，做好登記存檔。

賬務基礎輔助

協助會計、出納完成月度、季度基礎輔助工作，整理記帳憑證附件、核對往來明細資料、整理報稅基礎資料；配合完成財務盤點、對賬、資料匯總等輔助工作，無需獨立做賬報稅。

其他臨時工作

完成部門領導交辦的其他財務內勤、雜務及臨時性輔助工作。

任職要求

• 學歷：大專及以上學歷，財務、會計、經管相關專業優先，應屆生、無經驗亦考慮，可接受零基礎培養；
• 熟練使用Office辦公軟體，擅長Excel基礎製表、資料整理，會檔分類歸檔、電子文檔整理；
• 做事細心嚴謹、踏實穩重、有責任心，具備良好的條理能力，能耐心處理瑣碎雜務工作；
• 身體健康，接受外勤工作，吃苦耐勞，服從工作安排；
• 無不良工作記錄，具備良好的溝通能力和團隊協作意識，遵守公司財務保密制度；
• 有財務內勤、檔案整理、行政雜務相關工作經驗者優先。