行政助理（前台接待）

我們正在尋找一位主動積極、具備極高靈活性與細緻度的行政助理（前台接待）加入香港團隊。本職位兼具前台接待與團隊行政支援功能，主要負責辦公室前台運營，並為高管及團隊提供流暢的祕書及行政支援。合適人選需具備強大的應變與適應能力，協助高管處理各項交辦的臨時專案項目。

主要職責：

• 前台接待與客戶服務： 負責前台日常運營，熱情接待來訪貴賓與客戶；管理電話查詢、會議室預訂及維護前台區域的專業高標準形象。
• 高管及團隊行政支援： 為高管及團隊提供全方位行政支援，包括安排複雜的差旅行程（機票、酒店、簽證、交通接送等）及統籌每月報銷事宜。
• 日程與會議協調： 管理高管行程日曆，協調跨地區/時區的多方會議及視訊/電話會議。
• 臨時專案支援： 協助高管處理各項交辦的臨時專案項目。

職位要求：

• 大學本科或以上學歷，具備相關行政或祕書經驗。
• 優先考慮具備室內設計、空間規劃或工程監理/裝修項目管理背景者。
• 具備優秀的英語、粵語及普通話聽說讀寫能力。
• 熟練掌握 MS Office 辦公軟體及中文輸入法。

條件與個人特質：

• 具備極高的靈活性與應變能力，能在快節奏的工作環境中靈活處理優先順序的變動。
• 具備高度的職業道德，能嚴格恪守保密原則並妥善處理敏感資訊。
• 工作細心嚴謹、組織能力強，既能獨立完成工作，亦具備優秀的團隊合作精神。
• 形象親切得體，具備良好的溝通協調能力、主動性及解決問題的能力。