合同审核与管理专员

该职位来源于猎聘 职位概述：

负责大中华区日常客户合同的审核、风险识别及合同流程管理，确保合 同条款符合公司政策、法律及业务要求。在保障合同合规和风险可控的 同时，为销售及业务团队提供及时、专业的合同支持，推动合同高效签 署及落地。本岗位覆盖大中华区（中国大陆及香港）客户合同，需分别 理解并正确适用两地不同的签约主体、适用法律、合同模板、币种及审 批要求，并在两地业务节奏及合规下保持一致的审核标准。

主要职责：

• 合同审核与风险控制

 负责销售及业务团队提交的各类商业合同、订单、协议及相关文件的 审核,重点关注商务及合规风险。

 根据公司标准合同模板、合同审核政策及审批权限，对合同条款进行 审核并提出修改建议。

 识别合同中的非标准条款、潜在风险及重大商业风险，并根据公司流 程推动相关审批。

 确保合同在正式签署前完成必要的内部审批，并保留完整的审批及支 持文件。

• 合同全周期管理

 负责合同从提交、审核、审批、签署、归档到履行及到期的全过程管 理。

 在Masterfile、共享/本地合同库及时更新合同状态、期限、金额、 客户信息及关键条款等信息。

 负责已签署合同及相关文件的电子及纸质归档，确保合同资料完整、 准确、可追溯。

 定期检查合同数据及档案，确保合同管理系统/数据库信息准确、完 整。

 分别建立并维护中国大陆及香港合同台账，清晰标注签约主体、币 种、生效及到期日期与关键条款，确保两地数据口径一致、可合并汇 报。

 建立合同到期、续约及涨价通知的提醒机制，提前跟进续约通知期 （Renewal Notice Period）及自动续期条款，避免因逾期通知导致 价格或条款失去调整机会。

• 合同流程及合规管理

 与销售、法务、财务、运营及其他相关部门保持密切沟通，协调解决 合同审核过程中出现的问题。

 跟进非标准合同条款的审批及风险闭环，确保相关审批记录和支持文 件完整。

 管理合同审核记录及相关文件，确保合同资料准确、完整、可追溯。

 严格执行公司合同管理政策、审批矩阵及相关流程要求。

 协助优化合同审核及管理流程，提高合同处理效率并降低操作风险。

 定期汇总合同审核过程中发现的共性问题及风险

 配合内部审计及相关合规检查，提供合同及审批相关资料

 协助梳理并统一两地合同模板、审核指引及标准条款库，逐步减少因 地区差异造成的流程不一致。

• 商务及业务支持

 为销售、客服部门等提供合同条款及流程方面的专业支持， 及时解答日常合同相关问题。为新入职销售提供合同审核路程培训

 与销售、业务运营、财务、法务及其他相关部门保持良好沟通，及时 解决合同审核及执行过程中的问题。

 业务团队提供合同流程及相关政策方面的日常咨询和指导

 协助业务团队理解合同要求及风险点，在风险可控的前提下推动业务 顺利开展。

 针对常见合同问题总结经验，完善合同审核指引、FAQ及相关模板。

 根据业务发展及公司政策变化，及时更新合同审核标准和相关资料。

 在保证风险可控的前提下，支持业务团队快速、高效完成合同签署。

• 商务行政支持工作

 协助主管妥善保管合同章和公章，严格按照公司规则和审批流程管 理；香港主体合同按当地授权签署人（Authorized Signatory）及授 权文件要求执行签署流程，并留存授权依据。

 必要时，团队内部互相Backup工作

 协调中国大陆与香港两地在用印、签署方式（含电子签署）及归档要 求上的差异，确保签署文件完整、有效、可追溯。

• 主管和管理层交待的其他工作支持

任职要求：

 本科及以上学历，法律、商务、国际贸易、工商管理等相关专业优 先。

 3年以上合同审核、合同管理、法务或商务支持相关工作经验，有企 业合同审核经验者优先。

 熟悉企业合同审核及审批流程，具备较强的合同风险识别能力。

 熟悉常见商务合同条款及风险点，能够独立识别并提出合理的修改建 议。

 具备英文合同阅读和理解能力，能够处理英文合同及商务条款。

 具备良好的沟通协调能力，能够与销售、法务、财务及运营等不同团 队有效合作。

 工作认真细致，责任心强，工作主动性强，具有较强的风险意识和逻 辑分析能力。

 能够在较高工作量和紧迫时间要求下保持工作质量及响应速度。

 具备较强的独立工作能力，同时能够适应跨部门协作及团队工作环 境。

 熟练使用 Microsoft Office 等办公软件。有合同管理系统或相关数 字化工具使用经验者优先