集团总裁办主任（上海）

该职位来源于猎聘 岗位定位：全面统筹总裁办日常运营与管理工作，作为董事长直接对接的核心幕僚与管理枢纽，承上启下、协调内外，为董事长决策提供专业支撑，保障集团战略落地与核心事务高效推进，同时兼顾集团长期发展相关的综合性事务统筹。 一、岗位职责 （一）战略决策支持与督办管理 1. 牵头收集宏观政策、行业动态、资本市场信息及集团各业务板块经营数据，开展分析研判并形成专项报告，为董事长战略决策提供参考。 2. 拆解集团战略目标为具体执行任务，建立跟踪督办机制，定期向董事长汇报落地进展、问题及优化建议，保障战略部署落地。 3. 统筹集团重大会议（战略研讨会、经营分析会等）筹备工作，负责议题收集、材料汇编、纪要撰写，跟进会议决议执行，形成闭环管理。 （二）统筹协调与运营保障 1. 负责集团内部跨部门、跨层级的综合协调工作，搭建高效协同机制，协调解决业务推进中的跨领域问题，保障集团运营体系顺畅运转；统筹集团总部行政资源配置，优化办公流程，提升行政运营效率。 2. 规范集团公文管理体系，负责公司级请示、报告、函件等公文的起草、审核、流转及归档工作，建立健全档案分类管理与保密体系，确保公文流转高效、档案管理规范安全，符合上市公司监管要求。 3. 统筹集团重大接待、商务活动及专项活动的策划与执行，制定标准化接待流程，对接重要嘉宾、合作伙伴及政府机构，维护集团高端品牌形象与良好外部关系；协助董事长处理重要外联事务，构建稳定的政商、合作生态环境。 4. 负责总裁办团队建设与管理，制定部门工作计划与绩效考核标准，组织开展团队培训，提升团队专业能力与服务水平；监管总裁办行政预算执行，优化费用管控，实现降本增效。 （三）专项事务统筹管理 1. 统筹集团长期发展相关的综合性事务，包括但不限于核心资产统筹管理相关的信息汇总与分析、跨代传承相关的人才培养与规划前期筹备工作、家族相关重要事项的协调与落实等，保障集团核心利益长期稳定。 2. 负责集团企业文化建设与落地执行，统筹企业价值观传播、品牌形象提升相关活动，营造积极向上的企业氛围；协助董事长处理集团突发事件，统筹应急处置方案的制定与执行，保障集团运营稳定。 3. 统筹集团合规风险防控相关的行政保障工作，协助梳理行政层面的合规流程，确保总裁办各项工作符合上市公司监管规定及国家相关法律法规；负责集团安全管理、招标管理等专项行政事务的统筹协调与督促检查。 （四）董事长专项服务与其他工作 1. 为董事长提供全方位工作支持，包括日常行程统筹、重要文件整理、专项调研协助等，保障董事长工作高效开展；及时响应董事长临时交办的各项任务，牵头组织落实并反馈结果。 2. 负责统筹董事长关注的重点项目（含专项调研、战略孵化、外部合作等）的规划与推进，整合内外部资源，跟进项目落地全流程，及时向董事长反馈项目进展与成效，保障重点项目达成预期目标。 3. 完成董事长交办的其他临时性、专项性工作。

二、任职要求 1、 本科及以上学历，汉语言文学、行政管理等相关专业优先。拥有扎实的专业知识储备，为岗位工作提供支撑。 2、 5年以上大中型企业高管秘书或办公室核心岗位工作经验。熟悉办公室运作流程，具备丰富的实务处理能力。 3、 形象气质佳，举止端庄得体，精通商务礼仪规范。能够从容应对各类高端接待场景，展现公司良好风貌。 4、具备极强的文字功底，可独立完成各类高端文书的撰写与审核。文风需兼具专业性与感染力，符合企业行文标准。 5、优秀的沟通协调与应急应变能力，善于处理复杂内外部事务。能够快速响应需求，有效解决工作中的各类问题。