行政主管/经理

该职位来源于猎聘 岗位职责：1. 体系与制度建设：

• 制定、修订并推行公司行政管理制度、流程（如差旅、采购、接待、固定资产管理等）；
• 建立并优化行政服务体系与标准，提升员工体验；
• 负责行政预算的编制、执行监控与成本分析优化； 2. 供应商管理：
• 管理行政相关供应商（物业、装修、保洁、绿植、酒店等），进行筛选、谈判、签约及绩效评估； 3. 高端接待与活动策划：
• 负责重要客户、合作伙伴、官方检查（如药监部门）的来访接待方案制定与全程执行；
• 策划并组织公司年会、团建、庆典、员工福利发放等大型活动； 4. 空间与安全管理：
• 办公空间规划、工位管理、装修/搬迁项目的协调与管理；
• 统筹公司固定资产管理，定期组织盘点；
• 作为公司安全责任人之一，督导办公环境安全、消防安全及应急事件处理； 5. 合规与统筹：
• 确保行政工作符合医疗器械行业相关法规及公司质量体系要求（部分工作可能涉及GSP或支持GMP环境）；

任职资格：1. 教育背景：

• 本科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。 2. 经验要求：
• 5年以上行政工作经验，其中至少2年团队管理经验。
• 必须具有医疗器械、医药、生物科技或高端制造业等行业背景，熟悉行业特性和合规要求。
• 有完整的行政体系搭建、大型接待、办公室搬迁或装修项目经验。
• 精通Office办公软件，具备优秀的数据分析和报告撰写能力。 3. 能力素质：
• 卓越的组织、规划与资源协调能力。
• 优秀的供应商谈判成本控制能力。
• 出色的跨部门沟通与领导力，能承受压力。
• 思维缜密，考虑周全，具备风险预判和解决复杂问题的能力。