捷普科技(上海)有限公司
行政经理
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Beijing, China
Work mode:
Onsite
Published on:
24 August 2026
What they need
该职位来源于猎聘 行政经理(须有制造业工作经验): 岗位名称:行政经理 核心工作职责: 1、全面负责综合行政事务:重要外部接待、办公环境与总部资产统筹、重要涉密行政事务管理; 搭建并落地高层沟通、跨部门协同行政机制,统筹重大会议及活动 2、行政数字化、流程体系与战略落地 结合公司经营战略,制定中长期行政板块发展规划,输出行政条线年度工作计划、资源预算与效能提升方案; 主导行政体系数字化、智能化升级:搭建线上行政流程(办公审批、资产、会务、后勤、接待等),落地行政 OA、智慧办公工具,推动行政全链路流程标准化、线上化; 梳理优化公司顶层行政管理制度、跨部门协同流程,完善总经办配套管理规范,持续精简流程、提升总部运营效率; 沉淀行政运营数据,定期输出行政效能分析,为管理层优化管理模式提供决策支撑。 3、高端文字材料:独立完成各类高层书面材料撰写:公司经营分析汇报、总经理年度 / 季度工作报告、战略研讨材料汇报材料、对外专项呈报文件、领导讲话稿; 4、团队管理:管控行政年度预算,统筹办公采购、场地等相关服务商管理,严控行政运营成本; 任职要求: 学历背景:本科及以上学历,工商管理、汉语言、行政管理相关专业优先; 从业经验:3 年及以上总经办 / 总经理秘书 / 高管行政管理经验,有中大型企业总部行政统筹经验优先; 核心硬性能力 会务接待:独立操盘过高管、董事会、经营级大型会议,熟悉高层接待标准; 体系搭建:有行政数字化、智能化办公落地实操经验,主导过行政流程标准化梳理优化,能输出行政战略规划方案; 文字功底:可独立执笔经营汇报、总经理工作报告、战略类文稿,长期负责高层文秘材料撰写,公文逻辑、数据提炼能力突出; 综合素养:极强保密意识,逻辑清晰、统筹协调能力强,抗压性好,熟悉企业总部运营模式,精通 OA、数字化办公系统搭建逻辑; 加分项:熟悉制造业 / 集团型企业总经办运作
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