行政文員

行政文員

工作地點：葵涌

薪資待遇：底薪+ 全勤獎 + 帶薪年假

一、崗位職責

1、日常行政事務：負責辦公室日常運營支援，包含來訪客戶接待、電話接聽、快遞及物資收發、辦公環境維護，保障公司日常辦公有序開展。

2、文檔與檔案管理：負責公司各類檔、通知、資料的整理、排版、列印、歸檔；會議紀要記錄、整理與下發，建立規範的檔案台賬。

3、物資與資產管理：負責辦公用品、勞保用品的採購、登記、發放、庫存盤點；公司固定資產登記、台賬更新與日常維護對接。

4、考勤與基礎人事協助：負責員工日常考勤統計、請假/加班登記、考勤報表整理，配合人事完成入職、資料歸檔、簡單對接等基礎工作。

5、會議與活動協助：負責會議室預約、佈置、會前準備、會後整理；協助公司團建、日常活動、部門培訓的組織與落地執行。

6、其他輔助工作：對接各部門日常行政需求，完成上級交辦的各類臨時性行政、文職輔助工作。

二、任職要求

1、學歷：大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言、人力資源等相關專業優先，應屆生也可，本公司可續簽。

2、經驗：有無經驗均可，有1年以上辦公室行政、文員、助理相關工作經驗者優先錄取。

3、技能：熟練使用Office辦公軟體（Word排版、Excel資料統計、PPT基礎製作），打字速度流暢，具備基礎文書撰寫能力。

4、素養：做事細心嚴謹、條理清晰、責任心強，具備良好的溝通協調能力與服務意識，執行力強。

5、品行：工作踏實穩重，服從工作安排，待人禮貌，有團隊協作意識，能夠保守公司基礎保密資訊。