董事长秘书/助理

岗位职责：

1. 董事長交辦的個人及家人之香港事務
2. 行政工作：香港各公司商業登記證更新；協助與香港會計師事務所、會所進行事務聯絡；月結單（電話費、會所費、租金、管理費、差餉）催收及寄送，付款及發票對接；車輛事務（續牌、保險、油費報銷等），聯絡司機並計算工資；辦公室行政維護、租賃事務、信件傳遞
3. 賬務處理：完成香港各公司日常賬務處理、憑證輸入、應收應付管理、費用報銷審核、月度結賬、銀行對賬及基礎財務報表編製
4. 稅務合規管理：熟悉香港稅務法規，對接外部審計機構，完成年度稅務審計工作，負責香港稅務申報工作，相關稅務文件準備及與稅務局良好溝通
5. 財務審計、秘書處對接與年度預算：完成年度財務審計工作，秘書處對接及年度預算編製

任职资格：

1. 身份與語言：

• 香港永久性居民，在香港有固定住所
• **有董事長助理工作經驗，有独立处理全盘账务经验，**会计师事务所工作经验，税务筹划经验者优先，普通話流利，工作穩定（以往工作經歷至少有一段工作在5年以上）
• 英語六級（CET-6）或同等水平（雅思6.5/托福90）以上，具備良好的英文讀寫能力，可作為工作語言

2. 教育背景：

• 行政、财务相關專業本科或碩士學歷（知名院校優先）

3. 專業技能：

• 具备行政基本专业知识，熟悉香港会计准则、税务法规及实务操
• 熟練使用Office辦公軟件，特別是Excel（數據透視表、基本函數）和PowerPoint（報告撰寫與演示）

4. 綜合素質：

• 正派，可信任，遵章守紀
• 願意接受挑戰
• 有責任心，注重細節，具備團隊合作精神
• 具備良好的邏輯思維能力、學習能力、溝通能力，能適應快節奏、多變化的工作，有一定的抗壓能力