部门助理实习生

该职位来源于猎聘 工作职责 1、协助直属领导处理日常工作安排，包括日程统筹、会议预约、行程对接、工作事项跟进、对内对外简单沟通对接，及时同步工作进度、反馈异常问题，保障领导日常事务高效推进（权重35%）。 2、负责部门日常运营辅助工作，包含部门台账更新、数据统计、报表整理、文件归档、资料汇总、办公用品及物资管理，协助落地部门日常管理制度、6S规范、流程执行跟进，保障部门有序运营（权重30%）。 3、负责ERP系统日常操作维护，完成单据录入、信息录入、数据核对、物料台账更新、流程提报、单据归档，核对系统数据与实际业务一致性，协助完成月度数据汇总与对账辅助工作（权重20%）。 4、协助组织部门内部会议、培训及日常团建事务，做好会议记录、纪要整理、待办事项跟进，整理输出各类工作总结、汇报材料，配合完成部门各类基础行政事务（权重10%）。 5、协助跟进部门业务流程优化、资料沉淀、制度落地，主动发现日常运营、ERP流程中的基础问题并及时上报，持续提升部门办公与流程效率（权重5%）。 任职资格 学历专业：本科及以上在读，行政管理、工商管理、人力资源、电子商务、经管类、理工类相关专业均可，大二至大四在读均可； 经验要求：无需工作经验，有办公室实习、台账整理、系统操作、行政辅助经验者优先； 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能够独立完成数据录入、表格统计、文档整理，打字速度熟练； 工具能力：可快速学习ERP系统操作，熟悉单据录入、台账维护、数据核对类工作，上手能力强； 技术认知：了解企业部门日常运营、行政流程、办公事务基本逻辑，有制造业、科技型公司实习经验优先； 综合素质：工作细致耐心、执行力强、责任心强，沟通顺畅，做事有条理，抗压能力好，服从工作安排，具备良好的团队协作与学习能力； 加分项：有ERP系统实操经验、办公室内勤/助理实习经历、熟练制作各类报表台账、熟悉企业部门运营流程。