商业总业务特助

该职位来源于猎聘 一、职位概述 作为总经理业务特助，您将是总经理在业务推进和内部管理上的关键合作伙伴。您不仅需要高效处理日常行政事务，更需具备商业洞察力、问题分析与解决能力。您将参与公司核心会议，协助策略规划、项目追踪与跨部门协调，以确保总经理的决策得以有效执行，并推动公司战略目标的实现。 二、主要工作职责 行政支持与日程管理：

• 高效管理总经理的日程、会议安排、差旅规划及费用报销。
• 负责高阶主管会议的筹备、通知、记录与决议事项追踪。
• 准备、草拟及处理各类商业文件、报告、演示文稿及往来信函。 业务与策略支持：
• 协助总经理进行市场研究、数据收集与业务分析，为决策提供数据支持。
• 跟进公司重点业务项目的进展，协调内外部资源，确保项目按计划推进。
• 参与业务讨论，能准确理解并传达总经理的战略意图与工作要求。 会议与沟通协调：
• 担任总经理与各部门（内）及客户、合作伙伴（外）之间的核心沟通桥梁。
• 陪同总经理参加重要内外部会议、商务谈判及社交活动，并做好会议纪要与后续跟进。
• 确保重要信息在内部顺畅流动，并督促相关部门落实会议决议。 信息管理与报告：
• 整理、归档重要文件、合同及报告，确保信息的准确性和保密性。
• 定期汇总各部门工作报告，为总经理整理提供公司营运状况周报/月报。 项目管理与特殊任务：
• 主导或协助总经理指定的专项任务或项目，进行研究、规划与执行。
• 处理总经理交办的其他临时性、紧急性事务。 三、任职资格要求 必备条件：
• 学历：大学本科或以上学历，企业管理、工商管理、商业、外语等相关科系优先。
• 经验：至少 3-5 年 总经理助理、高阶主管助理或大型企业部门助理工作经验。
• 语言：中文书写及口语能力。具备流利的英文沟通能力（听、说、读、写）者优先。
• 技能：
• 精通 Microsoft Office Suite（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能独立制作专业的报告和简报。
• 出色的组织、规划与时间管理能力，能同时处理多项任务并确定优先顺序。
• 沟通、协调与人际交往能力，能与各层级人员有效合作。
• 极强的逻辑思考、分析与问题解决能力。
• 具备高度保密意识、责任心与抗压性，能适应快节奏的工作环境。 加分条件：
• 有项目管理（PMP）经验或相关认证者优先。
• 拥有优秀的商务写作和演讲技巧。 四、个人特质
• 主动积极： 能预见需求并主动采取行动，而非被动等待指令。
• 谨慎细致： 对工作细节有极高的关注度，追求零错误。
• 沉着稳重： 能在高压环境下保持冷静和专业态度。
• 值得信赖： 能处理高度机密和敏感信息，诚信可靠。
• 高情商： 具备良好的应对进退能力，能妥善处理各种人际关系。