行政专员兼前台

该职位来源于猎聘 岗位职责： 1.负责公司前台日常工作，包含来访客户、访客登记引导、接待迎宾、来电接听转接、快递收发管理，维护前台区域整洁形象，树立公司对外良好门面。 2.办公区域日常行政运营：公共环境、保洁绿化监督管理，办公耗材、办公用品采购对接、出入库登记、领用台账管理，把控行政物资成本，保障各部门办公物资正常供给。 3.负责公司内部会议、商务洽谈、涉外访客接待全流程落地：会前场地布置、影音设备调试、茶水物资准备，会中现场服务、流程跟进，会后场地复原整理；独立完成大中型会务、商务接待配套工作。 4.办公公共设施、电器设备日常巡检，发现故障及时登记报修、跟进维修进度，对接物业协调楼宇各类运维事宜，保障办公设施正常使用。 5.行政基础文书工作：行政通知、内部文件排版、打印分发、分类归档，各类行政台账、接待台账、物资台账数据整理统计，规范行政资料管理。 6.对接各部门响应日常行政需求，配合完成行政临时专项工作，主动优化前台及行政服务流程，提升员工、来访客户体验。 7.配合完成外事相关基础接待沟通工作，做好涉外访客对接、基础商务沟通辅助。 任职要求 1.公办本科以上学历，行政管理、外事服务、空乘、酒店管理、等相关专业优先；形象气质佳，仪容仪表得体大方。 2.拥有完整行政/前台全职或实习工作经历，熟悉行政全流程事务，了解物资管理、会务接待、楼宇运维、文件归档等全套行政工作内容，具备全局行政思维。 3.具备大企业、集团公司前台、商务接待、大中型会务落地实操经验，熟悉商务接待礼仪，能够独立完成多场次会议、访客接待工作。 4.性格主动乐观，待人热情有亲和力，具备极强服务意识、团队协作精神；做事有韧性，能从容应对多线程工作及临时突发事务，抗压能力良好。 5.熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件，擅长台账整理、文件排版，文书基础扎实。 6.沟通协调能力优秀，对外对内对接顺畅；服从工作安排，可配合会务、接待需求接受临时加班。