行政助理（行政、會計及貿易支援）

職位職責

1. 負責一般辦公室行政及文書工作，包括文件處理及存檔、收發郵件及速遞件、接聽電話及接待訪客。
2. 協助處理貿易文書，包括整理及存檔合約、訂單、裝箱單、報關文件及其他相關資料。
3. 協助處理日常會計文書，包括核對發票、收據及報銷文件、整理會計憑證，以及輸入收支資料；毋須獨立處理全盤帳目。
4. 協助處理人事行政工作，包括員工出勤紀錄、公幹行程安排、管理層商務簽證申請及其他相關事務。
5. 負責採購及管理辦公室用品，並定期更新庫存紀錄。
6. 按工作需要外出辦理銀行及郵政事務，以及遞交文件。
7. 完成上司委派的其他行政及支援工作。

入職要求

1. 持有大專文憑（Diploma）或以上學歷；無需相關工作經驗，歡迎應屆畢業生申請。
2. 具基本會計知識，能核對發票、收據及報銷文件；曾修讀會計相關課程者優先。
3. 具良好粵語及普通話溝通能力，以及良好中英文讀寫能力，能處理一般英文電郵及商業文件。
4. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel 及 Outlook），懂得使用 Excel 進行基本運算及資料整理。
5. 工作細心、有條理，具責任感及保密意識，能按優先次序處理多項工作。
6. 具良好溝通及協作能力，願意學習並能主動跟進工作。