行政经理

职责描述: 一、行政全盘管理工作 1. 负责公司行政板块整体运营管理，搭建并持续优化行政工作流程与制度体系，覆盖办公环境管理、后勤运维、资产管理、证照等全模块；做好行政预算规划、费用管控与成本优化，保障行政体系高效合规运转，对整体行政服务质量负责。 2. 统筹各类对内对外接待、重大会务保障工作；主导策划落地员工福利、节日关怀、团建、年会等各类员工活动，独立完成活动方案策划、资源协调、现场落地、复盘全流程，具备较强项目组织统筹能力。 3. 负责行政类公文、通知、制度、汇报材料的撰写梳理，统筹固定资产、行政档案的规范化管理，定期盘点核查，规避管理风险，处理行政相关突发、应急事件；统筹办公环境、办公设备全生命周期管理。 4. 带领行政团队开展日常工作，做好分工、督导，提升团队服务能力；联动各业务部门，收集内部需求，持续优化行政服务体验，完成上级交办的其他综合性工作。 二、高管秘书事务： 1. 承担高管综合事务支持，统筹高管日程管理，协调多任务冲突，做好商务拜访、内外部会议、差旅出行的全流程统筹安排，关键事项做好提醒、跟进闭环。 2. 负责高层会议筹备、资料准备、纪要输出，跟进会议决议、待办事项跨部门督办落地；负责高管文件、签批资料流转、整理归档，做好信息汇总、上传下达。 3. 协助完成高管商务对接、重要来访接待、材料梳理等事务，严守信息保密要求，高效处理多线程工作。 任职资格: 1. 学历经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先；具备3-5年以上行政管理或高管助理的工作经验，有企业文化实操、大中型活动全案统筹经验优先。 2. 专业技能：扎实的行政全模块专业能力，熟悉行政制度建设、预算管控、资产管理；熟练 Word、Excel、PPT，优秀公文、汇报材料撰写能力；精通商务礼仪、大型活动统筹组织、重要接待。 3. 工作极度细心严谨，服务意识强，待人热情，同理心好；优秀组织统筹、项目推进能力，擅长跨部门协同；逻辑清晰，抗压能力强，善于处理多线程工作；保密意识极强，应变能力优秀，能够妥善处理突发问题。