老闆商務助理

崗位內容

• 協助老闆處理日常行政及祕書事務，包括行程安排、會議籌備、文件整理與歸檔，確保各項工作有序高效運作。
• 負責來訪賓客接待、電話及郵件轉達，代表老闆維持專業對外溝通形象，並適時篩選與協調重要聯絡事項。
• 統籌及跟進跨部門或外部合作項目之進度，撰寫會議記錄、簡報摘要及內部通報文件，支援決策執行與資訊同步。
• 管理老闆私人及業務相關的檔案、合約與機密資料，嚴守保密原則，並按需進行資料更新與安全存取控制。
• 靈活應對突發事務與臨時任務，主動預判需求，提供具前瞻性的行政支援，提升老闆整體工作效率與時間管理品質。

工作要求

• 具備3年以上高階主管助理（PA/EA）或祕書相關工作經驗，熟悉港式商業環境及粵語、普通話、英語三語溝通，書寫能力優良。
• 精通Microsoft Office系列軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能獨立製作專業文件、數據彙整及日程系統管理。
• 具備高度責任感與職業操守，能妥善處理機密資訊，於壓力下保持冷靜、細緻且有條不紊的工作態度。
• 擁有出色的人際互動與協調能力，能自然建立信任關係，理解老闆工作風格並適時提供貼身支援，展現高度自主性與判斷力。
• 持有本地認可之行政、祕書或工商管理相關文憑或以上學歷；具備項目管理基礎知識或國際祕書資格（如IMS、IAEM）者優先考慮。

福利

• 具市場競爭力之月薪及年度績效獎金，薪酬結構透明，每年根據表現進行薪資檢討與調整。
• 享有香港法定公眾假期、有薪年假（首年12天起，隨年資遞增）、有薪病假（每年不少於7天）及產假／侍產假等合規權益。
• 提供全面醫療保障計劃，涵蓋門診、住院、專科及牙科服務，部分保障延伸至直系親屬，減輕健康照護負擔。
• 彈性上班安排（視工作性質及業務需要而定），支援合理之遙距辦公申請，促進工作與生活平衡。
• 持續發展支援，包括內部培訓、外部進修津貼及領導力發展機會，鼓勵員工深化專業能力與職涯成長。

薪酬： $25,000.00至$55,000.00（每月）

福利：

• 牙科保險
• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 晉升機會
• 醫療保險

Work Location: 親身到場