行政主管

该职位来源于猎聘 一、岗位职责 1. 统筹公司行政、后勤体系搭建与落地，建立标准化流程，保障公司安全稳定、高效运转。 2. 负责行政部团队管理，搭建合理团队架构，优化人员配置，建立下属考核激励与培养体系，提升团队专业能力和工作效率。 3. 搭建并优化行政后勤管理制度与流程，监督落地执行，及时解决执行中的问题，确保体系高效运转。 4. 统筹前台、办公用品、环境卫生、安全保障等日常管理，搭建标准化体系，做好后勤支撑服务。 5. 搭建跨部门沟通协作机制，协调行政部与各部门对接，提升协同效率，做好服务保障。 6. 统筹处理公司行政及办公室重大事务，搭建闭环处理体系，做好调查、复盘，规避同类问题。 7. 执行公司规章制度，搭建制度监督执行体系，对违章违纪行为进行通报处理，维护制度权威。 8. 搭建公司资产管理体系，统筹办公用品、劳保用品全流程管理，建立台账，杜绝资产流失与浪费，厉行节约。 9. 搭建公司应急救援体系，完善预案、组织演练，提升团队应急能力，妥善处理各类突发情况。 10. 搭建员工服务体系，优化员工工作生活环境，提升行政服务质量，为公司发展提供行政保障。 11. 搭建员工行为规范体系，规范员工言行举止与着装，塑造良好公司形象。 二、任职资格 1. 本科及以上学历，5年以上行政相关工作经验，含2年以上团队管理经验，具备行政体系搭建与优化实战能力。 2. 具备较强的计划、沟通、协调能力和执行力，能统筹推进行政团队管理与体系搭建工作。 3. 认真踏实、责任心强、条理性好，具备较高服务意识和全局观，能推动行政工作提质增效。 4. 熟练使用办公软件及自动化设备，能运用工具优化行政工作流程。 5. 对数据敏感，具备基础数据分析能力，能发现问题并落地优化方案。 6. 擅长团队架构搭建与考核激励体系完善，能带领团队达成目标；有行政体系搭建经验者优先。