行政助理

職位概述：

我們正在尋找一位積極主動、細心且具高度靈活性的行政助理加入香港團隊。本職位將為高管提供全面且高效的秘書及營運支援，並負責管理前台及客戶接待服務。理想人選需具備勝任快節奏環境的能力、高度保密意識，並能靈活執行各項管理層交辦的臨時專案。

· 高管及團隊行政支援： 為高管及團隊提供全方位行政支援，包括安排複雜的差旅行程（機票、酒店、簽證、交通接送等）及統籌每月報銷事宜。

· 日程與會議協調： 管理高管行程日曆，協調跨地區/時區的多方會議及視訊/電話會議。安排並協調內部/外部會議、董事會簡報及高階視訊會議。

· 臨時專案支援： 協助高管處理各項交辦的臨時專案項目。

· 前台營運與客戶接待: 負責前台日常運作，維持專業、高效且具品牌形象的接待環境。

入職條件：

· 大學本科或以上學歷，具備相關行政或祕書經驗。

· 具備至少 3 年銀行或金融機構工作經驗者優先考慮。

· 具備優秀的英語、粵語及普通話聽說讀寫能力。

· 熟練掌握 MS Office 辦公軟體及中文輸入法。

· 具備靈活性與應變能力，能在快節奏的工作環境中靈活處理優先順序的變動。

· 具備高度的職業道德，能嚴格恪守保密原則並妥善處理敏感資訊。

· 工作細心嚴謹、組織能力強，既能獨立完成工作，亦具備優秀的團隊合作精神。

· 形象親切得體，具備良好的溝通協調能力、主動性及解決問題的能力。