高级行政专员

该职位来源于猎聘 工作职责 1. 统筹办公用品的全流程管理，包括需求调研、供应商筛选、采购执行及库存盘点，确保物资供应高效且成本可控。 2. 负责行政费用的预算编制与动态管控，定期输出费用分析报告，识别并推动成本优化机会。 3.负责行政后勤（水电费、物业、快递结账、车辆管理、油卡、电话费、饮用水、印刷公司等）的联系与费用报批工作； 4. 主导固定资产的台账建立、日常维护及报废处置工作，确保资产账实相符与合规管理。 5. 制定办公区域环境卫生标准，监督保洁服务质量，维护整洁有序的办公环境。 6. 独立策划并执行公司级员工活动（如团建、年会、节日福利活动等），统筹内外部资源协调，提升活动参与度与员工满意度，助力企业文化建设。 7.负责公司对外接待工作，统筹接待流程、物料准备及现场协调，把控接待礼仪与标准，树立公司良好对外形象。 8.完成上级交办的其他行政统筹相关工作。 任职要求 1. 本科及以上学历，专业不限，具备5年以上行政相关工作经验，可独立承担行政工作。 2. 熟练掌握Excel等办公软件，能独立完成数据统计与分析工作。 3. 具备较强的成本意识与预算管控能力，有行政费用优化成功案例者优先。 4. 拥有固定资产管理或活动策划经验，能独立制定标准化管理流程。 5. 具备优秀的沟通协调能力与执行力，能高效对接供应商及跨部门需求。