总办助理

该职位来源于猎聘 岗位职责 1. 行程管理：统筹总经理日常、出差行程规划、预约调整与前置筹备，规避行程冲突，保障工作高效有序。 2. 会务统筹：负责各类内外部、涉外会议全流程筹备、现场会务、纪要整理、资料归档及事项跟进闭环。 3. 商务接待：负责政企客户、合作伙伴来访接待与陪同，维护企业对外形象。 4. 日常行政：负责总办文件、台账整理归档，统筹会务、办公及接待物资管理，协助行政通知、数据汇总等日常工作。 5. 事务跟进：协助总经理日常事务、材料整理、内外联络，高效落地各类临时工作，确保事项闭环。 6. 环境运维：维护办公及会务区域整洁规范，妥善处理各类行政突发事务。 任职资格 1. 本科及以上学历，行政、企管、英语等相关专业优先； 2. 2年以上高管助理、高端接待相关经验，有涉外经验优先； 3. 具备良好的英文听、说、读、写、译综合能力； 4. 熟练使用办公软件，具备公文撰写、数据统筹能力； 5. 严谨细心、责任心强、执行力高，具备良好保密意识与职业素养； 6. 逻辑清晰、统筹应变能力强，能独立处理复杂事务，抗压能力佳。