香港盛銀龍貿易有限公司

Job Title: 行政助理 / Administrative Assistant

【 職位概述 / Job Summary 】

我們正在尋找一位主動、細心且具備責任感的行政助理加入我們的團隊。您將負責辦公室的日常行政運作、文書支援及內部跨部門協調，確保公司日常營運順暢高效。

【 主要職責 / Responsibilities 】

• 日常行政與文書： 處理一般文書工作、資料輸入、文件整理、歸檔（Filing）及數據錄入。
• 辦公室營運管理： 負責辦公室文儀器材、文具及日常用品的盤點、採購與物資管理；對接物業及各類供應商。
• 接待與查詢： 負責接聽電話、處理日常電郵查詢，以及接待到訪客戶或合作夥伴。
• 會議與行程協調： 協助安排內部或外部會議，包括場地預備、資料準備，並協助撰寫簡單的會議記錄。
• 外勤支援： 負責信件、快遞的收發，以及必要的外勤事務（如銀行入數、遞交文件等）。
• 其他任務： 協助簡單的財務單據整理，以及完成上級交辦的其他臨時事務。

【 任職要求 / Requirements 】

• 學歷要求： 中五 / 中六（香港中學文憑 DSE）或以上學歷；大專或以上學歷者優先。
• 工作經驗： 具 1–2 年或以上行政、文職或接待員相關工作經驗者優先
• 電腦技能： 熟練操作 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）及 Outlook，熟悉中英文打字。
• 語言能力： 良好的粵語、流利的英語及普通話溝通能力。
• 個人特質： 做事細心有條理、主動積極、具備良好的溝通技巧及團隊合作精神。

【 員工福利 / Benefits 】

• 競爭力的薪酬与年終獎金 / 花紅
• 有薪年假 (Paid Annual Leave)
• 醫療保險 (Medical Insurance)
• 完善的在職培訓及晉升機會
• 周末雙休 / 五天工作

【 工作地點與時間 / Location & Hours 】

• 工作地點： 香港 /葵涌
• 工作時間： 星期一至五 09:00 - 18:00

薪酬： $19,813.78至$37,886.67（每月）

Work Location: 親身到場