總經理助理

主要職責

• 行程與商務管理： 高效規劃並管理總經理的每日行程、國內外商務會議、海外出差行程及拜訪客戶安排。
• 跨國溝通與視窗對接： 擔任總經理的首要聯絡窗口，協助過濾、處理並回覆國內外客戶與供應商的日常電子郵件及商務信件。
• 會議籌備與跨部門協調： 負責主持或參與重要商務會議，準備簡報資料與市場數據，進行會議記錄並追蹤各部門（業務、採購、船務物流）決議事項的執行進度。
• 專案與供應鏈追蹤： 協助總經理監控核心貿易專案的推進狀況，確保訂單交期、樣品確認及跨國物流進度符合預期。
• 商務文件與合約初審： 協助撰寫、審閱及管理日常商務書信、中英文合約、報價單及其他核心機密文件。
• 商務隨行與客戶接待： 以高度專業的態度接待來訪的國內外貴賓；並依商務需求，隨同總經理出席國內外貿易展覽或客戶拜訪。

職位要求

• 教育背景： 大學本科（學士）或以上學歷，國際貿易、企業管理、外國語文學或相關科系尤佳。
• 工作經驗： 具備 2 至 3 年以上高階主管助理經驗，具備國際貿易、進出口或供應鏈管理相關行業經驗者優先考慮。
• 語言能力： 精通中文（繁體）與英文的聽、說、讀、寫能力，具備流利的英文商業書信撰寫及口語溝通能力（若具備其他外語能力如日語、韓語、西語等更佳）。
• 專業技能： 熟練操作 Microsoft Office 辦公軟體（Word, Excel, PowerPoint），對國際貿易基本流程（如貿易條件 Incoterms、出貨文件、基本付款條件）有基本概念者佳。
• 核心素養： 具備極強的跨文化人際溝通能力、抗壓性與靈活應變能力，並能恪守職業道德，嚴格保守公司商業與客戶機密。

福利待遇

• 具市場競爭力的薪資待遇（依經驗與能力面議）。
• 完善的法定保障（如勞保、健保、勞退提撥等）。
• 海外出差津貼與交通補助（視實際出差情況而定）。
• 特休假期與優於勞基法的福利（請根據公司實際情況修改）。
• 健全的員工培訓制度與透明的職涯晉升通道。

薪酬： $25,658.90至$48,060.06（每月）

福利：

• 牙科保險
• 合約更新
• 在職專業培訓
• 有薪年假
• 晉升機會
• 視力保險
• 醫療保險

Work Location: 親身到場