行政經理

公司簡介

騰雲香港科創集群加速器於2025年10月底在香港數碼港正式啓動，作為目前香港規模最大的內地科技企業出海加速平臺，亦是首家響應香港特區政府「創科加速器先導計劃」的標桿項目。我們聚焦人工智慧、機器人、生物醫藥和器械、智能製造、新能源及新材料、低空經濟等前沿領域，致力「引領中國科創企業集群出海」，做企業全球化成長的長期護航者。

2026年9月16日，平臺發展獲得官方認可：在《行政長官2026年施政報告》「壯大創科企業」章節第87段中特別提及本加速器；我們將繼續立足香港，擔當連接中國科創與世界的橋樑，讓科創力量在香港生根發展。

核心優勢：
產業生態：依託世紀金源集團（投資總額4000億人民幣）、騰雲資本（中國產業投資10強，投資規模超260億）和水木投資集團，擁有逾170個上市項目經驗，提供強大資本與產業背書。

四位一體：首創「融、通、治、匯」“騰雲四象”服務體系，全方位支持融資對接、跨境合規、市場開拓及人才匯聚。

創新空間：與香港數碼港共創共建共用20,000平方英尺共用出海總部空間，促進高效協作與跨界創新。

行業引領：截至8月31日，已匯聚98家硬科技企業及投資機構，其中9家已上市，會員企業總市值已破1,800億港幣，計劃2026年再新增2-3家港股上市公司。
騰雲加速器正攜手政府與產業，共同打造代表中國創新力量的「全球產業共同體」。

崗位概述

統籌公司前臺接待、會務茶水安排、信件快遞收發、空間維護、場地管理、活動支持及內部活動策劃執行全流程工作。兼顧內務標準化、訪客商務接待、辦公後勤、路演廳運維；作為場地提供方，對接外部租用主辦方，提供場地配套支持，同時負責公司自有品牌活動落地，是兼顧對外形象、行政後勤、場地運營與活動統籌的綜合型崗位。

主要工作職責
一、前臺接待、來訪管理

1.負責前臺日常值守、訪客接待、引導、諮詢對接，保持前臺區域整潔、專業、大氣，維護公司對外第一形象。

2.負責會議茶水、賓客茶點、飲品擺盤、會前佈置、會後收納，熟悉商務接待禮儀，配合高層會客、嘉賓參訪、團體參觀接待。

3.管理來訪登記、出入秩序，妥善處理日常來訪、來電接聽、轉接、留言登記。

4. 負責會員企業及公司信件、快遞的收發登記與通知。

二、日常行政运营及空间管理

1.負責辦公用品、固定資產盤點、領用登記、耗材管理，維持辦公室日常穩定運作。

2.即時監控物資存量，提前預判消耗情況，主動、及時完成物資申購與補充，杜絕物資短缺、斷供情況，保障辦公及接待運作不間斷。

3.負責清潔費、租金、網路費、印表機租賃費、電費等固定費用的付款申請流程，每月按時提交，避免逾期。

4.負責路演廳、接待區域的日常巡檢、整潔維護、展品擺放、陳列規整、物料更新，長期保持展示空間形象統一、整潔、專業。

5.定期排查空間設施問題（如空調、照明、顯示幕等）對接維保跟進。

三、場地運營與活動統籌

1.統籌公司內部各類文化活動、節慶活動、員工團建及生日會，主導活動方案撰寫、物料統籌、供應商對接、場地佈置、現場執行及事後複盤，保障內部活動有序落地。

2.負責對外場地租賃運營工作，對接租用場地的外部主辦方，講解場地使用規則、設備須知、進場離場流程，全程協調場務事宜、協助解決場地相關問題，配合合作方順利開展租借活動。

3.根據活動、展覽、接待需求，完成場地規劃、動線佈置、桌椅擺放、物料陳列、氛圍佈置、點位確認。

4.負責各類內外活動的現場控場、流程統籌、嘉賓接待及突發情況應急處理，把控活動細節與現場秩序，確保活動高質、順暢、安全完成。

任職要求

1.本科及以上學歷，行政管理、酒店管理、工商管理或相關專業優先；

2.3年以上行政前臺、辦公室管理或活動執行相關經驗，有加速器、孵化器、聯合辦公空間或科技企業背景者優先；

3.具備線下活動（沙龍、路演、團建、年會）的策劃與現場執行經驗;

4.有創業精神、耐得住寂寞、有學習能力、創新意識及服務意識；

5.粵語、普通話流利，英語具備商務溝通能力者優先。

我們提供

1.有競爭力的薪酬與年度績效獎金、10天年假、團體醫療保險；

2.國際化科創生態平臺視野，近距離接觸高成長科技企業及投資機構；

3.扁平化管理，與高效、務實、結果導向的團隊共同成長；

4.參與高規格品牌活動與展廳運營的實戰經驗。